在我国电子凭证改革的浪潮中，企业正快步迈向电子凭证全流程无纸化时代。然而，财务档案管理领域仍存在诸多亟待解决的痛点。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业的文档数字化转型提供了有力支持。
行业痛点剖析：传统管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着一系列棘手的问题。归档工作犹如一场耗时耗力的持久战，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。想象一下，每次归档都像是在茫茫大海中寻找那几枚针，效率低下且充满不确定性。
查找档案也是一项令人头疼的任务。纸质档案如同尘封的历史，想要从中找到所需信息，往往需要耗费大量时间，实时调阅更是成为一种奢望。企业的发展节奏如此之快，传统的档案查找方式显然无法满足快速决策的需求。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。堆积如山的档案占据了宝贵的办公空间，同时也需要专门的人员进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
更为重要的是，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在明显的不足。随着时间的推移，纸质文件可能会出现损坏、褪色等问题，电子原文件的长期保存也面临着技术和存储的挑战。在这个数字化时代，企业急需一种更加安全、高效的档案管理方式来应对这些挑战。文档数字化转型成为企业摆脱传统管理困境的必然选择。
合思档案登场：开启数字化管理新篇章
合思档案是合思为企业量身打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这款平台就像是企业财务档案管理的智能管家，能够帮助企业实现文档数字化转型，将传统的纸质档案管理模式转变为高效、便捷的数字化管理模式。它不仅能够提高档案管理的效率，还能够提升数据的安全性和可靠性，为企业的发展提供有力的支持。
核心功能亮点：全方位守护档案管理
- 功能蓝图绘就数字档案全景
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效管理模式。在智能采集环节，它借助外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等先进手段，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各种档案信息。
预归档服务则为档案的正式归档提供了有效的准备工作，确保档案信息的完整性和准确性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，能够满足企业对档案管理的基本需求。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。通过这些功能，合思档案为企业的文档数字化转型提供了坚实的技术保障。
- 全生命周期管理铸就档案安全防线
档案采集是档案管理的第一步，合思档案具备开放式接口互联、自主采集等功能，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现档案信息的快速采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能则进一步提高了采集效率，确保档案信息的准确性和完整性。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装档案信息，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和合法性。档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等功能，为档案的安全存储和管理提供了有力保障。
档案利用环节，多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式，让企业能够快速获取所需的档案信息。合思档案的全生命周期管理功能，为企业的文档数字化转型提供了全方位的保障。
用户收益凸显：降本增效成果显著
合思档案为企业带来了显著的用户收益。自动化归档功能告别了重复性的人工操作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供了有力的支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的分析，企业能够发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行解决，提高企业的管理水平。
在成本方面，合思档案能够减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。同时，它还能够提升审计效率，实现合规降本。许多企业在使用合思档案后，都取得了显著的降本增效成果。有的企业减少了 90% 的人工耗时，预计减少综合成本 20 万元/年；有的企业归档效率提升了 90%，年节约成本 30 万 + 。这些数据充分证明了合思档案在文档数字化转型中的重要作用。
典型场景覆盖：满足多元企业需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能够从合思档案中受益。
不同行业的企业在财务档案管理方面存在着不同的需求和特点，合思档案能够根据企业的实际情况进行定制化配置，满足企业的个性化需求。它就像是一把万能钥匙，能够打开不同行业企业文档数字化转型的大门。
客户成功案例：实践见证卓越价值
- 好想你健康食品股份有限公司：突破困境焕新机
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现为其解决了这些难题，帮助企业实现了文档数字化转型。
通过使用合思档案，好想你减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
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COMMUNE 幻师：数字化转型成效斐然
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了显著的成效。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一系列的数据表明，合思档案帮助 COMMUNE 幻师实现了绿色办公和高效运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
云海肴：全面无纸化管理新典范
云海肴通过使用合思档案，实现了全面无纸化管理。节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效了 90%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还促进了企业的业务发展，实现了业财一体化的目标。
结语：开启免费试用之旅
在这个数字化时代，文档数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也渴望解决财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业文档数字化转型的新篇章。
