在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数智化转型宛如一场不可逆转的时代洪流。电子凭证数字化转型更是成为了企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，助力众多企业在这场转型大潮中脱颖而出。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌企业的成功案例，深入领略合思解决方案的强大魅力。
客户背景：传统财务困境下的企业之痛
在当前经济环境下，企业面临着诸多财务管理挑战。该国民经典零食品牌企业便是其中之一，它拥有着辉煌的发展历程，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在看似繁荣的背后，企业的财务状况却犹如一座隐藏在水下的冰山，面临着诸多棘手问题。
企业庞大的销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂，管理流程涉及多个系统。这使得原本就繁杂的财务工作变得更加低效，如同在迷雾中摸索前行，难以找到清晰的方向。差旅管理方面，对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账方式如同沉重的枷锁，严重束缚了财务价值的释放。
在差旅控制环节，事前事中管控脱节，如同断裂的链条，无法形成有效的闭环。差旅控制不够精细灵活，导致差旅成本居高不下，成为企业财务的沉重负担。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作极易出错，不仅耗费了大量的人力物力，还如同在沙滩上建楼，缺乏稳定性和安全性，对财务数据保护造成了极大的隐患。
解决方案：合思打造的财务转型密钥
面对该企业的重重财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务转型开启了一扇全新的大门。
消费环节：便捷之旅的起点
在员工消费环节，合思为员工提供了一站式的便捷体验。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，如同在顺畅的高速公路上行驶，无需为繁琐的手续而烦恼。通过合思商城订购或TMC订购，员工能够享受到便捷高效的服务，同时还可以使用易商卡进行线下消费，满足多样化的消费需求。这种全方位的消费模式，不仅提高了员工的消费体验，更为企业的财务管理奠定了坚实的基础，有效保障了财务数据保护。
核算记账环节：智能高效的财务引擎
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心，如同一个精密的财务引擎，驱动着企业财务的高效运转。线上统一开票、自动拆分结算和自动记账功能，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。线下统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务数据的准确性和完整性，为财务数据保护提供了有力保障。这种线上线下相结合的方式，使得企业的财务核算更加灵活高效，适应了不同业务场景的需求。
档案管理环节：数字化档案的智慧守护
合思在档案管理环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，如同为企业的财务档案穿上了一层坚固的铠甲，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理等特点，使得档案管理工作更加便捷高效，有效避免了档案丢失和损坏的风险，为财务数据保护提供了全方位的保障。
方案特点：集便捷与高效于一体
该解决方案还具备便捷申请、同屏比价和多源采集等显著特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同轻装上阵的旅行者，轻松完成各项消费流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让企业在消费过程中能够一目了然地比较不同供应商的价格，选择最优方案，有效降低了成本。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，为企业的财务数据保护提供了更加全面的支持。
成果展示：转型之路的辉煌成就
应用合思解决方案后，该企业在财务管理方面取得了令人瞩目的成就，如同在黑暗中找到了光明的指引，实现了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身。
成本节约：真金白银的实惠
企业年度节约200万 + 差旅费用，这一显著的成本节约效果如同为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。差旅费用的降低，不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，这也体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，有效保障了企业的财务数据安全，为财务数据保护做出了重要贡献。
效率提升：财务工作的加速度
财务入账效率提升60%，这一惊人的效率提升如同为企业的财务工作安装了一台高速发动机，让财务人员能够从繁琐的手工记账工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的显著增长充分证明了合思解决方案的吸引力和实用性，为企业的财务数据保护提供了有力的支持。
业财融合：无缝连接的财务生态
合思解决方案实现了业财有机连接，如同搭建了一座坚固的桥梁，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一个严密的防护网，确保了财务数据的安全可靠。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这一强大的数据处理能力如同一位智慧的管家，为企业的财务数据保护提供了全方位的保障。
管理升级：线上线下一体化的智慧管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程如同一条清晰的轨道，让档案借阅工作更加规范有序。规范档案室管理，简化装订流程，如同为企业的档案管理工作进行了一次全面的升级改造，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，如同一张精密的地图，让财务人员能够快速准确地找到所需信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的财务数据保护提供了更加高效的手段。
总结与CTA：开启财务转型的免费之旅
通过合思的解决方案，该企业成功解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了财务数字化转型的宏伟目标。在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，如同一位卓越的领航者，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即行动起来，抓住这个难得的机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的精彩之旅。让合思成为您企业财务转型道路上的得力伙伴，为您的财务数据保护提供全方位的支持和保障。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
