在我国电子凭证改革高歌猛进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。这一时代的变革，为企业财务数智化转型带来了新的契机。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的合思档案系统，助力众多企业踏上财务数智化转型的快车道。接下来，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业解决财务难题，实现员工报销便利化。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在看似辉煌的背后，企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
其一，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。这种数据的碎片化导致档案数据难以有效利用，员工在进行报销等财务操作时，往往需要在多个系统中查找相关凭证和单据，极大地降低了工作效率，也增加了报销的难度，不利于员工报销便利化的实现。
其二，纸质档案管理更是问题重重。从整理、保管到存储和利用，每一个环节都效率低下。整理纸质档案需要耗费大量的人力和时间，保管过程中容易出现丢失、损坏等情况，存储需要占用大量的物理空间，而利用时查找困难，成本高昂。更为严重的是，纸质档案管理还存在合规性风险，一旦出现问题，将给企业带来不必要的麻烦，也影响了员工报销的顺畅性。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的这些业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，提供了一系列行之有效的解决方案，有力地推动了员工报销便利化。
- 打破数据壁垒，实现统一存储
合思档案致力于打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一储存、统一标准和统一管理，让原本分散的数据汇聚成一个有机的整体。员工在进行报销时，无需再在各个系统中四处寻找相关资料，只需在合思档案系统中即可轻松获取所需的凭证和单据，大大提高了报销的效率，实现了员工报销便利化。
这种统一存储的方式，不仅提高了数据的可利用性，还为企业的财务决策提供了更全面、准确的数据支持。同时，统一的标准和管理也确保了数据的规范性和一致性，降低了数据错误和风险。
- 构建业务证据链，实现业财一体
合思档案构建了完整的业务证据链，以业务为核心，将各个环节的信息有机地连接起来。从业务发生到财务处理，每一个步骤都有相应的证据支持，实现了业财一体的双向穿透。
在员工报销过程中，这种业务证据链的构建使得报销流程更加透明、合规。员工只需按照业务实际情况提交报销申请，系统会自动关联相关的业务证据，财务人员可以轻松审核报销的真实性和合理性。这不仅减少了报销审核的时间和工作量，还提高了报销的准确性和合规性，进一步促进了员工报销便利化。
- 数据共享，一站式查阅
合思档案实现了数据的共享和一站式查阅。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，员工和财务人员可以便捷高效地查阅所需的档案信息。
在报销过程中，员工可以随时查阅自己的报销记录和相关凭证，了解报销进度。财务人员也可以快速查阅历史报销数据，进行数据分析和风险评估。这种一站式查阅的方式，节省了大量的时间和精力，使得报销流程更加顺畅，真正实现了员工报销便利化。
- 银行回单无纸化，降本增效
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的无纸化，通过自动采集、切割、组装等功能，将银行回单电子化。
这一举措不仅节省了大量的纸张和存储空间，降低了成本，还提高了银行回单处理的效率。员工在报销时，无需再手动收集和整理银行回单，系统会自动关联相关的电子回单，大大简化了报销流程，实现了员工报销便利化。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜腾飞
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果，员工报销便利化得到了充分体现。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着员工在报销时等待凭证和单据匹配的时间大大缩短，能够更快地完成报销流程。档案查询耗时减少了80%，员工和财务人员可以更快速地找到所需的档案信息，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这不仅为企业节约了资金，也为企业的发展提供了更多的资源支持。档案合规性达到100%，确保了企业的财务工作在合规的轨道上运行，避免了潜在的风险。
这些成效的取得，不仅提升了企业的财务工作效率，降低了成本，更重要的是，为员工提供了更加便捷、高效的报销体验，真正实现了员工报销便利化。
引领潮流，合思档案助力企业财务转型
合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案来推动财务数智化转型，实现员工报销便利化。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业打破传统财务档案管理的束缚，实现财务工作的高效、便捷和合规。让有限的资源发挥更有效的价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章，实现员工报销便利化的美好愿景。
