在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。以动力源为例,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,显著提升了财务效率与管理水平,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:复杂组织架构下的财务困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个板块。公司拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构宛如一座庞大而复杂的迷宫。
在数字化转型之前,动力源面临着诸多财务管理难题。其自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛置身于一个混乱的战场,体验极差;数据分散滞后,如同迷雾中的航船,难以看清方向;业务报销模式复杂,宛如错综复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;组织流程繁复,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步。
合思方案:打破数据壁垒的智能之钥
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台在内的综合性解决方案。通过先进的技术手段,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了无缝同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动。
合思的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控且完全合规,财务部门则进行统一对账结算。这一模式犹如一场及时雨,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。
同时,合思利用Open API和自定义流程引擎技术,加强了系统的连接能力。就像给企业的各个系统之间搭建了一座高效的桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加智能、高效。智能审计发票在这一过程中发挥了重要作用,它能够快速、准确地对发票进行审核,确保每一笔费用的合规性。
显著成效:效率提升与成本节约的双重盛宴
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了高性能的发动机,速度大幅提升。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层能够实时了解企业的经营数据,实现了对企业财务的全程管控。智能审计发票的应用,更是为财务审核提供了强有力的支持,确保每一张发票都经得起严格的审查。
客户心声:高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。智能审计发票在日常工作中,为动力源的财务管理提供了可靠的保障,让财务工作更加轻松、高效。
持续合作:助力动力源财务数字化再升级
未来,合思将与动力源持续紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化,合思将进一步优化解决方案,提供更贴合企业需求的服务。就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着动力源在财务数字化领域不断前行,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。智能审计发票也将不断升级,为动力源的财务管理提供更加精准、高效的服务。
众多像动力源这样的企业,已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效与变革。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务,让您亲身体验智能审计发票等先进功能带来的便捷与高效,提升企业的竞争力和运营效率。