在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖,愈发急切。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺高超的领航者,凭借其领先的财务数智化产品与服务,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中拨开迷雾,指引方向。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个成功的典范,合思助力其实现了财务数字化的华丽转身,实时报告生成能力也得到了极大提升。
动力源:辉煌背后的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,客户群体更是星光熠熠,涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其实力的高度认可。
然而,在辉煌的背后,动力源在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中,体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,就像一辆失去方向的汽车,难以准确把握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比,如同乱麻一般难以梳理。实时报告生成在这样的困境下,更是成为了一种奢望。
合思方案:精准施策破解转型难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像为两座孤岛搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,彻底打破了数据孤岛的局面,为实时报告生成提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思的无需报销模式犹如一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了工作效率,也让实时报告生成变得更加准确和及时。系统强大的连接能力也是一大亮点,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,为实时报告生成提供了有力的技术保障。
转型成果:动力源焕发出勃勃生机
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如破茧成蝶,取得了显著的成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,实时报告生成也变得更加高效。
管理方面,实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报告生成让管理者能够第一时间了解企业的财务状况,为企业的发展提供了有力的决策支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功地解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时报告生成能力的提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。这一成功案例不仅彰显了合思财务数智化产品和服务的强大实力,也为其他企业提供了宝贵的可借鉴经验。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思能够为您提供实时报告生成等强大的功能,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。