在当今企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的高效性与合规性愈发重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业在电子费用报销等财务档案管理方面取得显著成效，实现了降本增效的目标。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的佼佼者。公司规模庞大，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。然而，随着企业的不断发展，财务档案管理却成为了一大难题。
在电子费用报销环节，传统的财务归档方式存在诸多弊端。财务人员面临着归档难的问题，大量的费用报销单据需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。而且，当需要查找某笔费用报销记录时，查找速度极慢，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找。同时，这种传统方式成本高昂，不仅需要大量的人力成本，还需要占用大量的物理存储空间。更为严重的是，在合规性方面也存在隐患，容易出现档案管理不规范等问题。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思提出了一套全面的解决方案，为企业的电子费用报销管理带来了新的转机。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在电子费用报销流程中，财务人员可以一键联查相关的费用报销数据。以往，财务人员在处理费用报销时，可能需要在多个系统中查找相关信息，而现在通过合思的解决方案，所有的数据都可以在一个平台上进行关联和查询。这大大提升了财务人员的工作效率，让电子费用报销的处理更加顺畅。 -
自动组装档案数据 提升审计效率
合思能够自动组装档案数据，以档案数据为标准进行审计。在电子费用报销审计过程中，系统会自动将相关的费用报销数据进行整理和分析，按照审计标准进行比对。这样一来，审计人员可以更加高效地完成审计工作，减少了人工审计的工作量和误差。通过这种方式，提升了电子费用报销审计的效率和准确性。 -
虚拟库房与二维码 精准定位实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。在电子费用报销档案管理中，每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码可以快速定位实物档案的位置。对于需要查阅电子费用报销实物档案的人员来说，这种方式方便快捷，大大提高了档案查阅的效率。
降本增效成果显著
合思的解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的降本增效成果。
在电子费用报销管理方面，人工耗时大幅减少。通过自动化的归档和联查功能，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时也大幅降低。以往，总部在接收各门店的电子费用报销档案时，需要花费大量时间进行审核和整理，现在通过合思的解决方案，减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加高效地处理电子费用报销事务，提高了整个企业的运营效率。
借阅管理方面，同样取得了显著成效。在电子费用报销档案借阅过程中，通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅人员可以快速准确地找到所需的电子费用报销档案，提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括物理存储空间成本的减少。在电子费用报销管理中，这些成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。
方案获认可 合作前景广阔
虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从方案实施后取得的收益可以看出，企业对合思的方案是高度认可的。在电子费用报销管理方面，合思的解决方案为企业带来了显著的改善，提高了工作效率，降低了成本，提升了合规性。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司与合思在电子费用报销等财务档案管理领域的成功合作，为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。未来，双方有望在更多财务数智化领域展开合作，进一步挖掘企业的潜力。在电子费用报销管理方面，不断优化解决方案，实现更大的降本增效和合规经营目标。
携手合思开启电子费用报销新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，特别是在电子费用报销方面存在效率低下、成本高昂等问题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用。
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