在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座明亮的灯塔,成为企业发展征程中至关重要的一环。然而,传统的财务费用管理模式却如同沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,为企业精准解决费用管理难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上奋勇前行。
传统模式痛点凸显,数字化升级势在必行
企业费用支出管理长期以来宛如一团乱麻,面临着诸多棘手难题。费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,但却如同一张庞大的网,涉及全体员工。报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的蓬勃发展,其占比逐渐提升,种类变得繁杂多样,合规性也差强人意,这无疑成为企业管理中的一大顽疾。
传统的费用管理模式犹如“马后炮”,仅仅从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险,就像在黑暗中摸索前行,对前端业务的支持十分有限。
与此同时,社会数字化升级的浪潮汹涌澎湃,电子发票和电子档案政策的推广宛如一股强大的推力,倒逼企业进行费用管理的数字化升级。而目前,许多企业还在依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用管理,这就好比用旧船桨划新船,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。在企业财务合规政策的大背景下,传统模式显然已无法满足企业的发展需求。
合思平台全方位出击,开启财务数智化新时代
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它宛如一座桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,帮助企业深挖潜力,挖出更多净利润。企业财务合规政策在这个过程中得到了更好的贯彻和执行。
费控能力分级进阶,打造智能报销新体验
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。从费控能力分级来看,它就像一个不断升级的智能伙伴,支持企业从初级的手工报销逐步迈向高级的无需报销阶段。
在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。这就好比给企业消费上了一道“安全锁”,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,系统还能实时预警或控制预算及消费标准,严格遵循企业财务合规政策。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,如同进入了一个高效的“消费王国”,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统的自动化能力大大增强,能够自动匹配消费与预算、完成对账,就像一个不知疲倦的智能助手,释放了员工和财务人员的压力。
高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,仿佛开启了一场自动化的盛宴,可实现自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等功能,为企业的费用管理带来了前所未有的便捷,也进一步保障了企业财务合规政策的落实。
中台功能强大,实现系统实时联动
除了费控能力分级的亮点,平台还具备强大的中台功能。它宛如一个超级连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。通过这种方式,实现了多个系统的实时联动,就像一场精彩的交响乐演奏,各个系统协同配合。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业财务合规政策的执行提供了坚实的技术支持。
使用平台收益显著,多维度助力企业发展
使用合思的财务收支管理平台,企业能够获得多方面的显著收益。
在合规方面,平台满足行业高度合规要求,如同一位严谨的合规专家,降低了企业税务财务风险,适应了电子发票和电子档案政策的要求,让企业在企业财务合规政策的框架内稳健发展。
在效率方面,它提高了报销审批效率,削减了运维成本。打破了时间和地域的限制,实现了全链路自动报销,就像给企业的报销流程装上了高速引擎,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在成本控制方面,平台通过“同屏比价”等功能,如同一位精明的采购顾问,降低了企业支出成本。通过智能化管理预算和消费方案,避免了无效消费和成本超支,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在决策支持方面,业财系统进一步打通,如同打通了企业的“任督二脉”,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供了有力支持,确保企业在企业财务合规政策的指引下做出正确的决策。
典型场景精准适配,满足不同行业需求
合思的财务收支管理平台适用于多种典型场景。
在医药行业,它满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像为医药企业的财务管理打造了一把精准的手术刀,在企业财务合规政策的要求下,为医药企业的财务管理带来了新的变革。
在软件行业,解决了项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。实现了费用的预算、控制、结算等全流程管理,如同为软件企业的费用管理编织了一张严密的网,确保企业在企业财务合规政策的约束下规范运营。
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一和审批体验的提升,就像为连锁经营企业的财务管理安装了一套智能操作系统,助力企业在企业财务合规政策的轨道上稳步前行。
成功案例见证实力,彰显平台卓越价值
合思在多个行业都有令人瞩目的成功客户案例。
在中国某知名制药公司的合作中,针对其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,合思定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。保证了每一笔费用明确可追,提高了支付效率,在企业财务合规政策的指导下,为制药公司的财务管理带来了质的飞跃。
在中国某上市软件服务公司的合作中,为解决其审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,确保企业在企业财务合规政策的框架内高效运作。
在中国某知名连锁餐饮品牌的合作中,针对其报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,合思提供合同/台账管理模块,实现收银系统明细生成、应付账款明细管理、月结报销等功能。通过易快报报销及支付管理,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,助力连锁餐饮品牌在企业财务合规政策的约束下健康发展。
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