在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代背景下,电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的报销服务平台,在电子凭证数字化的浪潮中脱颖而出,为企业的财务数字化转型带来了全新的解决方案。
科技先锋:合思报销服务平台全景
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域已经深耕多年,累计融资超15亿元人民币。其报销服务平台,依托于敏捷的财务收支管理体系,构建了广泛连接的生态系统。
合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务着7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。如此广泛的服务网络和庞大的客户群体,充分证明了合思报销服务平台的可靠性和受欢迎程度。
功能魔方:合思报销服务平台的多元魅力
合思报销服务平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的魔方。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。员工可以轻松地在平台上完成差旅申请,然后直接进行商旅线上订购,极大地提高了工作效率。
在发票处理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保发票处理的准确性和高效性。同时,自动提报、资金结算、档案归档等功能也一应俱全,让财务工作更加便捷。
平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业更好地管理费用支出。退票预定功能也为员工的出行提供了更多的灵活性。
值得一提的是,合思报销服务平台引入了AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业的财务管理提供智能支持。移动端应用和多语言支持则满足了不同用户的使用需求。
在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术手段,确保用户数据的安全。同时,还提供定制化服务和持续更新升级,以满足企业不断变化的需求。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思报销服务平台可推动企业实现无需报销的目标。其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,助力企业向L5高级无需报销级别迈进。
优势利刃:合思报销服务平台破局之道
在当前经济环境下,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,传统滞后的报销流程也影响了企业的运营效率。
而合思报销服务平台的解决方案具有显著优势。其电子凭证会计数据标准能够实现会计凭证全流程数字化管理,保障电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档标准化、无纸化。这不仅有效降低了企业的运行成本,减少了资源消耗,还提高了管理效率,杜绝了凭证造假和重复报销问题。
合思报销服务平台可以推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台,企业能够更好地适应数字化时代的发展需求,提升自身的竞争力。
成功典范:合思报销服务平台的实践硕果
众多企业在应用合思报销服务平台后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,原有的差旅平台对账方案不灵活。通过使用合思报销服务平台,解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多。该企业将合思的管理方案嵌入财务系统,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,财务处理低价值,纸张浪费严重。应用合思报销服务平台后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档成本高,档案录入操作繁琐。合思报销服务平台帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的报销服务平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持,引领财务数字化转型的新方向。如果您想体验合思报销服务平台的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。