在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,企业财务管理迈向数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,正引领众多企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行,全面提升财务管理效率。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业优化财务报销审批流程,实现财务数字化变革。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思为客户打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,让企业在财务管理上更加高效、便捷,能够更好地应对日益复杂的财务报销审批工作。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能,能够满足企业在财务报销审批过程中的各种需求。
它拥有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加高效,同时易商卡线下消费功能也为员工的出行提供了便利。发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,减少人工录入的误差。审核对账功能能够确保每一笔费用的准确性和合规性,统一开票功能则简化了开票流程。
自动提报和资金结算功能让财务报销审批流程更加自动化,大大提高了工作效率。档案归档功能可以将财务数据进行安全、有序的保存,方便后续查询和审计。商旅分析功能为企业的差旅管理提供了数据支持,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能减少了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制,退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。此外,AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
该平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的覆盖模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让财务报销审批更加顺畅。
合思平台:跨越电子凭证数字化转型鸿沟
在电子凭证数字化转型的过程中,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,以及电子凭证易丢失等问题,都成为了企业数字化转型的数字鸿沟。
而合思平台通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一举措避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,让企业的电子凭证管理更加规范、高效。
同时,合思平台还能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。在传统的财务报销审批模式下,大量的纸质凭证和人工操作不仅浪费资源,还容易出现错误。合思平台的应用,提高了财务管理效率,保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让财务报销审批更加安全可靠。
合思方案:众多企业的成功之选
众多企业已经通过应用合思的解决方案,在财务报销审批和财务管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了财务信息的共享和利用效率。同时,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在成本控制和效率提升方面取得了双丰收。
某企业与合思合作后,实现了“无需报销”的模式,大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,显著降本增效,让企业的财务报销审批流程更加简洁高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了企业的工作效率,降低了成本,还确保了企业的合规运营。同时,企业紧跟双碳目标号召,降低了纸质耗材的使用,实现了绿色发展。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在企业电子凭证数字化转型和财务数字化转型中展现出了显著的优势和价值。无论是优化财务报销审批流程,还是提升财务管理效率,合思都有着出色的表现。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为财务报销审批带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。