在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，已难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的新星，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，正助力众多企业披荆斩棘，解决财务管理难题，顺利实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中能够实现财务数据实时监控。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境
随着企业不断发展壮大，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，传统财务管理模式却犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的痛点。
多系统林立的现象极为普遍，各个系统之间仿佛是一座座孤岛，数据无法顺畅流通。这就导致企业在操作过程中体验极差，合规管理困难重重，信息传递严重滞后。例如，企业的不同部门可能使用着不同的系统来管理财务相关事务，这些系统之间的数据无法共享，使得财务人员在整合数据时需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据错误。
业务覆盖面的广泛也使得报销模式变得复杂多样。稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐且低效。企业的业务涉及多个领域和环节，每个环节都可能产生不同类型的费用报销，这就增加了报销审核的难度和工作量。
组织架构的复杂也是一大难题。各主体的流程繁复，管理程度参差不齐。不同层级和部门之间的财务管理流程缺乏统一的标准和规范，导致管理效率低下，资源浪费严重。
费用类目复杂得如同一个庞大的迷宫，数据统计要求极高，而审批管理的颗粒度却严重不足，流程冗长。企业的费用种类繁多，包括差旅费、办公用品费、业务招待费等，每种费用的统计和审批都需要严格的标准和流程，但在实际操作中，往往存在审批不细致、流程繁琐的问题。
销售费用的管控更是让企业头疼不已。费用归属难以准确统计，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和竞争力。销售部门的费用支出与业务业绩之间的关系难以清晰界定，使得企业在进行成本控制和业绩评估时面临困难。
解决方案概述：合思打造的财务数智化蓝图
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一个强大的中枢神经系统，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，打破了数据壁垒，实现了系统集成和数据互通，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案，让企业能够实现财务数据实时监控。
通过与各种业务系统的深度集成，合思平台能够实时获取企业的财务数据，并进行分析和处理。无论是员工的日常消费数据，还是企业的收支流水，都能在平台上一目了然，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势：合思平台的强大武器
- 系统集成：打破数据孤岛
合思平台具有强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统实现数据同步。这就像在不同的孤岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。
企业的各个部门可以通过合思平台实现数据的共享和协同工作，提高了工作效率和数据的准确性。例如，HR系统中的员工信息可以实时同步到合思平台，为费用报销和财务管理提供准确的人员信息基础。
- 无需报销：简化流程，提高效率
合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。
- 预算管控：有效落地预算管理
合思平台整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，能够及时发现预算超支的情况，有效落地预算管控。
企业可以根据自身的战略目标和业务计划制定预算，并通过合思平台对预算的执行情况进行实时监控。一旦发现预算执行异常，系统会及时发出预警，提醒企业采取相应的措施进行调整。
- 发票智能校验：提高发票处理效率
合思平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理发票信息，提高发票识别效率。
企业的财务人员可以通过合思平台轻松完成发票的录入、验证和管理工作，减少了人工操作的错误和时间成本。同时，系统还能对发票的合规性进行检查，确保企业的税务合规。
- 自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统，合思平台可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作的准确性和效率，减少了人为错误的发生。
财务人员只需在合思平台上进行简单的设置和操作，系统就会根据企业的财务数据自动生成相应的凭证，为企业的财务管理提供了便利。
- 强大的连接能力：加速业务处理
合思平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器，能够加快业务处理和数据统计效率。
企业可以根据自身的需求，将合思平台与其他第三方系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同。例如，企业可以将合思平台与供应商系统对接，实现采购流程的自动化和数据的实时更新。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都成为了合思解决方案的受益者。
以动力源为例，该公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
在无需报销的应用场景中，企业的员工可以更加便捷地进行因公消费，无需再为垫资和开票等问题烦恼。财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在商旅出行方面，合思平台可以为企业提供一站式的商旅服务，包括机票预订、酒店预订等。企业可以通过平台对商旅费用进行实时监控和管理，确保费用支出的合理性和合规性。
在销售费用管理方面，合思平台可以帮助企业准确统计销售费用的归属，为企业的销售业绩评估和成本控制提供有力支持。企业可以根据销售费用的支出情况，调整销售策略和资源分配，提高销售效率和盈利能力。
在预算管控方面，合思平台可以实时监控企业的预算执行情况，及时发现预算超支的问题，并提供相应的预警和分析报告。企业可以根据这些信息，调整预算计划，确保企业的财务目标得以实现。
在系统集成方面，合思平台可以将企业的各个业务系统进行整合，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了更加准确和全面的信息。
在报表分析方面，合思平台可以为企业提供丰富的财务报表和分析工具，帮助企业深入了解自身的财务状况和经营成果。企业可以通过这些报表和分析工具，发现潜在的问题和机会，制定相应的战略和决策。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受合思带来的全新财务管理解决方案！
