在消费存量时代,连锁零售业遭遇重重挑战。流量红利逐渐褪去,成本压力如泰山压顶,企业亟需寻找突破瓶颈、挖掘净利润的有效途径。精细化运营和财务数智化,无疑成为了连锁零售企业突出重围的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的佼佼者,深入洞察连锁零售业的痛点,凭借其专业的解决方案,为企业提供了一条行之有效的发展路径。
鸣鸣很忙:连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该企业一直致力于门店标准化机制的建设,力求实现高效运营。然而,在财务报销流程方面,却面临着诸多难题。
差旅报销与申请严重脱节,员工在进行差旅申请时,往往无法与后续的报销流程有效衔接,导致报销流程繁琐且低效。门店发票审核回收困难重重,大量的发票需要人工处理,不仅耗费了大量的精力,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,缺乏有效的监管机制,使得企业在这方面的成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为了鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。差旅智能化解决成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案:破解报销难题的密钥
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了无需报销解决方案,为企业带来了新的转机。
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差旅管控:成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销解决方案,实现了差旅成本的合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。这种方式不仅提高了申请的效率,还从源头上保证了费用的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在申请时确保信息准确,即可完成差旅费用的处理。差旅智能化解决让差旅管理变得更加轻松高效。 -
发票管理:统一回收与高效处理
门店发票的统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,企业可以减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。原本需要大量人力处理的发票审核回收工作,现在可以通过系统自动完成,大大提高了工作效率。同时,系统的准确性也避免了人工审核可能出现的错误,确保了发票管理的规范化和科学化。差旅智能化解决在发票管理环节发挥了重要作用。 -
车补核算:自动化精细管理
对于私车公用的问题,合思提供了拥抱自动化的解决方案。员工报销时自动关联汽车,系统自动计算车补金额,实现了精细核算。这种方式不仅加强了对私车公用的管控,还提高了核算的准确性和效率。企业可以根据员工的实际用车情况,合理计算车补费用,避免了不必要的成本支出。差旅智能化解决让车补核算更加精准。
显著成果:合思系统助力高效运营
合思系统的引入,为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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高周转率:业内领先的运营优势
合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势地位。快速的周转意味着企业可以更快地回笼资金,降低库存成本,提高资金使用效率。差旅智能化解决为企业的高效运营提供了有力支持。 -
成本降低:采购成本大幅削减
采购成本同比降低30%,这是合思系统带来的又一显著成果。通过优化供应链管理和费用控制,企业在采购环节节省了大量的成本。这些节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目,如门店扩张、产品研发等,进一步提升了企业的竞争力。差旅智能化解决在成本控制方面发挥了重要作用。 -
人员解放:释放精力专注业务
合思系统的应用,解放了巡店督导等人员的精力。原本需要花费大量时间在报销流程上的人员,现在可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。员工的报销体验得到了极大的提升,工作积极性也随之提高。差旅智能化解决让企业的人力资源得到了更合理的配置。
连锁零售业的财务数智化转型已是大势所趋,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的转型之路。在当前竞争激烈的市场环境下,差旅智能化解决对于企业的发展至关重要。通过引入合思的系统,企业可以实现差旅管理的智能化、精细化,提高运营效率,降低成本,提升自身竞争力。
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