在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用，为其带来了多系统集成、数据互通的显著优势，大幅提升了效率，有效节约了成本，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源实现数字化财务报销规范。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，该公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，公司就开启了自研之旅，虽然部分操作实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，公司面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取全面准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套完善的数字化财务报销规范解决方案，以打破传统财务的困境。
解决方案概述：合思智慧打造报销新生态
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源构建了一个全新的数字化财务报销规范生态。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务工作更加高效便捷。通过这些举措，合思为动力源建立了一套完善的数字化财务报销规范体系。
成效与成果：数字化转型释放企业新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，实现了数字化财务报销规范的目标。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策。这些成效充分体现了合思财务数字化解决方案在推动企业数字化财务报销规范方面的强大实力。
客户反馈：携手共进开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的反馈体现了动力源对合思的信任和认可。双方将携手共进，不断优化数字化财务报销规范体系，为企业的发展创造更多的价值。
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现数字化财务报销规范，还能为企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想为企业开启财务数智化转型之旅，实现数字化财务报销规范的目标，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
