在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。合规管理难、成本居高不下、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列卓越的解决方案,宛如一把利刃,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升财务费用效率。
解决方案:构建财务收支管理新生态
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过以连接为核心的理念,合思成功实现了业财融合,打破了业务与财务之间的壁垒,让企业的财务信息更加流畅、透明,极大地提升了财务费用效率。
核心功能亮点:全维度赋能财务数智化
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全场景覆盖:打造无缝消费与业务生态
合思的解决方案实现了全场景覆盖,不仅涵盖了机场、用车用餐、企业购等丰富的消费场景,还包括销售合同、采购合同等各类业务场景。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业在各种业务活动中都能高效管理财务费用,提升财务费用效率。 -
业财连接:打破信息孤岛实现数据互通
在数字化时代,信息的流通至关重要。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业的财务数据能够实时共享,财务人员可以更准确地掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持,进一步提升财务费用效率。 -
无需报销分级标准:释放人力创造力
合思创新性地划分了 L1 – L5 五个无需报销等级标准,实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体财务费用效率。 -
多平台功能:满足多样化财务需求
合思旗下的多个业务平台各具特色,为企业提供了全方位的财务支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业能够对费用进行精准把控;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费活动提供便利;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理工作变得轻松简单;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,有效提升财务费用效率。 -
各业务平台特色:精细管理财务收支
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加规范、高效;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了销售款项的回收效率;合思 BI 提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供数据支持,进一步提升财务费用效率。
用户收益:多方共赢提升企业价值
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老板:降本增效辅助经营决策
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的精准分析,老板可以更好地了解企业的经营状况,辅助做出更加科学合理的经营决策,从而提升企业的竞争力和财务费用效率。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思的解决方案能够极致释放财务压力。系统能够智能识别潜在风险,对延迟情况进行提醒,对异常情况进行预警。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上,提升工作质量和财务费用效率。 -
员工:省事省心轻松工作
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案让员工在因公消费时省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作满意度,间接提升了企业的财务费用效率。
典型场景:贴合实际解决财务难题
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员工因公消费:便捷体验提升效率
在员工因公消费场景中,合思的解决方案为员工带来了极大的便利。员工无需再为垫资、开票和打印等繁琐事务而烦恼,大部分消费场景无需报销。这种便捷的体验让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率,同时也提升了企业的财务费用效率。 -
企业采购:合规高效统一管理
企业采购是企业运营中的重要环节,合思的解决方案实现了采购即报销。系统能够自动判断消费方案的合规性,统一企业消费账户。这不仅提高了采购效率,也确保了采购活动的合规性,有效提升了企业的财务费用效率。 -
财务处理:智能操作精准高效
在财务处理方面,合思的解决方案提供了一系列智能操作。发票导入、验真、查重、认证等功能一应俱全,单据驱动在线付款回单,自动生成财务凭证等。这些功能让财务处理工作更加精准、高效,提升了财务费用效率。
客户成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。效率提升了 300%,人员成本节约了 50%,员工报销周期缩短了 3 周。这些数据充分证明了合思的解决方案能够有效提升企业的财务费用效率。 -
徐福记:差旅成本显著优化
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用的节约。企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一成果表明,合思的解决方案能够帮助企业优化成本结构,提升财务费用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%。这充分体现了合思在提升企业财务费用效率方面的强大能力。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和卓越的成效,能够为企业带来显著的财务费用效率提升。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例,已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您也想提升企业的财务费用效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用,开启财务数字化之旅。