在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显，成本高昂、效率低下、合规风险大等问题，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。合思档案应运而生，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了解决这些难题的专业之门，尤其在财务数据安全管理方面，展现出卓越的能力。
创新方案领航财务数据安全管理
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案，即标准方案，同时搭配六大场景解决方案。这六大场景涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。它们如同紧密咬合的齿轮，满足企业在不同场景下的档案管理需求，实现业财深度融合，为企业的数字化转型注入强大动力，全方位保障财务数据安全管理。
全功能体系守护财务数据安全
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位忠诚的守护者，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都精心呵护着财务数据的安全。
智能采集环节，通过外部生态和内部多种方式收集数据，就像一个高效的信息收集器，确保数据完整无缺。预归档服务能够自动归档并进行业务检测，如同一位严谨的质检员，保证数据质量。基础管理涵盖档号、账套、组织权限等管理，如同构建了一座坚固的数据堡垒。档案服务提供身份调查、实物管理等功能，进一步强化了数据的安全性和可追溯性。
此外，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足企业多样化的数据收集需求。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，如同一位智能的数据分析师，确保数据准确无误。档案管理有多场景适配功能，如权限管理、目录扩展等，灵活应对各种复杂情况。档案应用实现电子与实物档案高度融合，满足多场景数字化利用需求，让财务数据安全管理更加高效。
核心亮点铸就财务数据安全盾牌
合思档案拥有众多核心亮点，这些亮点如同盾牌上的坚固鳞片，为财务数据安全管理提供全方位保护。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎确保档案完整性。企业无需再为繁琐的打印和组装工作烦恼，随时随地都能安全地查阅财务数据。
强大的数据处理能力是其另一大优势，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论数据量多么庞大，都能在瞬间找到所需信息，极大提高了财务数据安全管理的效率。
自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理模式，更好地适应不断变化的业务环境。
保障财务合规是合思档案的重要使命，证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性。这确保了企业的财务数据在合规的轨道上运行，有效降低了合规风险。
多维度、多视角、多渠道档案调阅，共享调阅解决方案满足企业精细化档案查阅需求。企业可以从不同角度深入了解财务数据，为决策提供更全面的支持。
数电票全流程自动化，数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。整个过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担，同时保障了数电票相关财务数据的安全。
实物备查实现线上线下高度关联，对实物档案全流程管理定位。企业可以清晰地掌握实物档案的动态，确保实物与电子数据的一致性，进一步提升财务数据安全管理的水平。
多维价值彰显财务数据安全管理成效
合思档案在财务数据安全管理方面的价值体现在多个维度。
显著降本增效是其最直观的体现。节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高整体运营效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它如同一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流畅传递和共享，为财务数据安全管理提供坚实的基础。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案通过对财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据，使数据成为企业发展的重要驱动力。
资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。企业可以根据合思档案提供的准确数据，优化资源配置，提高管理水平，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元场景满足不同角色财务数据管理需求
合思档案适用于多种不同角色，为不同用户的财务数据安全管理提供了有力支持。
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过对财务数据的深入分析，CEO/高管可以做出更加明智的决策，推动企业实现可持续发展。
归档员/财务人员能提高工作效率，实现档案数据同源。合思档案的自动化功能减轻了他们的工作负担，同时确保了财务数据的准确性和一致性。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源。他们可以通过合思档案系统，方便快捷地查阅企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例见证财务数据安全管理实力
多个不同类型企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了其在财务数据安全管理方面的实力。
年单据量 2.6 亿的企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助该企业建立了高效的财务数据管理体系，确保了数据的安全和准确，为企业的快速发展提供了有力支持。
集团型企业实现档案管理标准化落地，提升管理效率，降低成本。通过合思档案的统一管理，集团各成员企业的财务数据得到了有效整合和安全管理，提高了集团整体的运营效率。
多系统企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的集中管理和安全共享，为企业的信息化建设提供了有力保障。
教育集团简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案的智能化功能减轻了教育集团财务人员的工作负担，同时确保了财务数据的安全和合规，为教育事业的发展提供了坚实的财务支持。
市场定位凸显财务数据安全管理优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现财务数据的全面整合和安全管理。
具备 100%自动归档能力，减少人工介入，降低了人为错误的风险，提高了财务数据安全管理的准确性和效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，为企业提供合规、安全的财务数据管理解决方案。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够根据企业的需求和政策的变化，及时调整和优化功能，为企业的财务数据安全管理提供持续保障。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和成功的实践，为企业的财务数据安全管理提供了全方位、多层次的解决方案。如果您想深入了解合思档案，体验其在财务数据安全管理方面的强大功能，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启高效、合规、数字化的财务数据安全管理之旅。
