在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务核算和付款效率。下面,让我们深入了解这一成功案例。
汉威科技:行业先锋的转型挑战
汉威科技一直致力于为万物赋灵,其卓越的技术和产品在行业内树立了良好的口碑。2022 年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,即使是这样的行业先锋,也面临着诸多成本增效的难题。在类型划分管理方面,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得企业在资金流控制上存在一定的风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技的进一步发展,财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案:量身定制的智慧之钥
面对汉威科技的挑战,合思为其提供了一套涵盖合思费控、合思档案、合思商城的解决方案。在类型划分管理上,该方案展现出了强大的功能和优势。
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精准预算管控
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过类型划分管理,将不同类型的预算进行精准分类和管控,使得预算统计更加准确、高效。企业可以实时掌握各部门、各项目的预算使用情况,提前预警超支风险,确保预算的合理执行。 -
高效对公付款
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,实现了合同付款和回票进度的实时统计。通过类型划分管理,将不同类型的合同进行分类管理,使得付款流程更加清晰、规范。企业可以根据合同约定,准确安排付款计划,避免了付款与合同管理脱节的问题,提高了资金使用效率。 -
智能发票校验
发票智能校验是合思方案的一大亮点。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过类型划分管理,将不同类型的发票进行分类识别和校验,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,系统还能自动识别发票的真伪和合规性,有效防范了税务风险。 -
无缝系统对接
合思还能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证。通过类型划分管理,将不同类型的业务数据进行分类处理,实现了财务数据的自动流转和共享。这不仅减少了人工操作的工作量,还提高了财务核算的准确性和及时性。
转型成效:显著提升与全面优化
应用合思解决方案后,汉威科技在财务核算和业务管控方面取得了显著成效。
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核算效率飞升
在类型划分管理的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口合思,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,大大简化了财务核算流程。财务人员可以更加高效地处理各类财务数据,减少了繁琐的人工操作,提高了工作效率。 -
付款效率飞跃
财务付款效率提升了 90%。通过类型划分管理,对公付款流程更加规范、透明,付款进度实时可查。企业可以快速准确地完成付款操作,提高了供应商的满意度,也增强了企业的资金流动性。 -
业务管控升级
在业务管控上,合思解决方案带来了极大的提升。通过类型划分管理,企业能够有效监控合同付款和回票进度,确保合同的执行符合约定。同时,实现了预算管控前置,提前对预算进行规划和控制,避免了超支现象的发生。这不仅提升了企业的管理效率,还规范了业务流程,加强了费用控制。
高度评价:专业团队赢得认可
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。项目经理周晓培顶住压力,有效沟通并解决了项目实施过程中的各种难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。整个项目团队业务精湛、工作认真负责,他们的专业素养和敬业精神赢得了汉威科技的认可和信任。在类型划分管理的过程中,合思团队充分发挥专业优势,为汉威科技量身定制解决方案,确保了项目的顺利推进和成功实施。
未来展望:携手共进再谱新篇
未来,汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能一如既往地支持项目的运维和提升。以现有核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待双方合作更加顺畅并取得新的成功。在类型划分管理的基础上,双方将进一步深化合作,不断优化解决方案,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
众多像汉威科技这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和显著成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、合规的财务数字化之旅。让合思为您的企业提供专业的解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。