在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革,尤其是在移动端费用管理方面展现出的卓越成效。
汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团,作为一家声名远扬的创新型科技公司,不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优质提供商,还是创业板首批上市公司。然而,作为集团性公司,其在财务数字化方面的需求如饥似渴,面临着成本增效、预算管控、发票管理等诸多棘手难题。而这些难题,在移动端费用管理上也体现得淋漓尽致。
支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。在移动端费用管理上,不同系统的数据无法有效整合,导致费用支出情况难以清晰呈现,预算管控变得异常艰难。
对公付款与合同管理仿若两条平行线,彼此脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。在移动端,员工进行费用报销时,无法及时获取合同相关信息,导致付款和回票进度混乱,影响了企业的资金流转效率。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量宛如一座大山,压得财务人员喘不过气来。在移动端,人工处理发票不仅效率低下,而且容易出现错误,给财务工作带来了极大的困扰。
合思出击:全面攻克财务痛点
面对汉威科技的重重痛点,合思犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全面的解决方案,尤其是在移动端费用管理方面,更是亮点频出。
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预算管控:智慧之网精准覆盖
合思整合第三方管控逻辑,编织了一张严密的预算管理智慧之网,实现了跨系统预算管理。在移动端,员工提交费用申请时,系统会自动根据预算规则进行校验,一旦超预算,便会实时发出预警。通过单据信息转换,预算校验变得更加精准高效,让每一笔费用都在预算的轨道上运行。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
合思建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。在移动端,员工可以随时查看合同信息,了解付款和回票进度。系统会实时统计付款和回票情况,让企业对资金流向了如指掌,有效避免了票款进度失控的问题。 -
发票管理:智能魔法高效处理
合思的发票管理采用了智能校验技术,宛如一位神通广大的魔法师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在移动端,员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,并进行验真。同时,系统还能对发票进行分类整理,方便财务人员进行账务处理。 -
财务凭证:自动生成轻松搞定
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。在移动端,费用报销审批通过后,系统会自动将相关信息传递到ERP系统,生成财务凭证。这不仅大大提高了财务核算效率,还减少了人工录入的错误,确保了财务数据的准确性。
显著成效:财务效率与业务管控双提升
合思的解决方案在汉威科技落地生根后,犹如一场及时雨,带来了显著的成果,尤其是在移动端费用管理方面,效果更是立竿见影。
财务核算效率如同火箭般提升了60%,多端系统在移动端费用管理上实现了统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,让财务工作变得更加简洁高效。员工在移动端提交费用报销后,系统能够快速进行处理,大大缩短了报销周期。
财务付款效率提升了90%,在移动端,员工可以实时查看付款进度,企业对资金的管控更加精准。对公付款与合同管理的无缝衔接,让付款更加及时准确,有效提高了企业的资金使用效率。
对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置在移动端费用管理中得到了充分体现。员工在提交费用申请时,系统会自动提醒预算剩余情况,有效防止了费用管控失控。企业管理者可以通过移动端实时了解企业的费用支出情况,做出更加高效的决策。
合思的解决方案规范了企业流程,提升了财务工作效率,加强了费控管理。在移动端,员工可以随时随地进行费用报销、查看审批进度等操作,大大提高了工作的便捷性。同时,系统的智能校验和自动生成财务凭证功能,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和可靠性。
携手未来:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案为汉威科技解决了诸多财务难题,尤其是在移动端费用管理方面取得了显著成效,实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续与汉威科技携手共进,不断优化解决方案,尤其是在移动端费用管理上持续创新,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在移动端费用管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其在移动端费用管理等方面的强大功能和卓越效果。