在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键环节。然而,当前企业在这一过程中遭遇了诸多痛点,多系统林立造成数据孤岛,预算管控困难重重,繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题,尤其是在无纸化报销流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)诞生于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化之旅。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。而愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展注入强大动力。
功能模块:构建无纸化报销流程的坚实基石
合思费控拥有丰富的功能模块,为无纸化报销流程提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等环节,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,实现了费用的精细化管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。
合思还具备强大的系统集成能力,可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。同时,合思商城可进行聚合消费、同屏比价,为企业提供更便捷的采购体验;合思BI可进行数据分析报表展示,帮助企业做出更明智的决策。
功能亮点:无纸化报销流程的创新突破
- 无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了报销效率。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,实现了无纸化报销流程中数据的高效流转。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成:保障财务合规
合思的发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,确保了无纸化报销流程的准确性和合规性。 - 银企直联:打通业务与付款通道
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为无纸化报销流程提供了可靠的资金保障。
产品优势:无纸化报销流程的卓越保障
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。例如,与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统、ERP系统等进行对接,为企业构建了一个统一的数据平台,让无纸化报销流程更加顺畅。 - 高效提升:大幅缩短报销周期
合思显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在无纸化报销流程中能够带来显著的效率提升。 - 精准管控:实现预算全程管控
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。派克新材实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,确保无纸化报销流程在预算范围内进行。 - 灵活定制:满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种灵活定制的能力,让合思能够更好地适应不同企业的无纸化报销流程需求。
目标用户与应用场景:覆盖多行业多场景
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、科技企业、医疗企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理等。无论是哪种行业,哪种场景,合思都能为企业提供高效、智能的无纸化报销流程解决方案。
成功案例:见证无纸化报销流程的显著成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” - 派克新材:报销周期的大幅缩短
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其是在无纸化报销流程方面表现出色。无论是提升效率、精准管控还是灵活定制,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验无纸化报销流程带来的便捷与高效。