在企业数字化转型的时代浪潮中，纸质档案数字化已成为企业实现全面数字化的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和显著的优势，助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
革新利器：合思档案概述
合思档案是专门为企事业单位打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
该平台涵盖了发票、单据、凭证等多个管理模块，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型集团企业的复杂档案体系，合思档案都能提供精准有效的解决方案。
功能魔方：核心产品技术揭秘
智能采集：多渠道汇聚会计信息
合思档案具备强大的智能采集功能。它通过规则引擎、API接口等多渠道，能够高效地采集会计资料。
规则引擎就像是一位精准的指挥家，按照预设的规则筛选和收集信息，确保信息的准确性和完整性。API接口则为企业与外部系统的连接提供了便捷通道，实现了会计资料的实时共享和传输。
智能制档：自动化组装档案体系
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它可以自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。
“四性检测”确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。业务检测则结合企业的业务特点，对档案进行进一步的审核和优化。这种双重检测机制，保证了档案的质量和合规性。
档案管理：精细化权限与灵活目录
合思档案的档案管理功能具备权限管理和档案目录灵活扩展等特点。
权限管理能够根据企业的组织架构和人员职责，为不同用户分配不同的操作权限，确保档案信息的安全性。档案目录灵活扩展则允许企业根据自身需求，自定义档案目录结构，提高档案管理的效率。
档案应用：便捷化检索与深度联查
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。
多维检索让用户可以从多个角度查找档案，提高了检索的准确性和效率。一站式预览让用户在一个界面上就能查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。穿透联查则可以深入挖掘档案之间的关联关系，为企业的决策提供有力支持。
特色方案：大数据与证据链支撑
除了以上核心功能，合思档案还提供大数据解决方案和档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案。
大数据解决方案通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业提供数据洞察和决策支持。档案扩展解决方案则可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理功能。证据链完整性解决方案确保档案的证据链完整，为企业的合规运营提供保障。
优势之巅：对比传统档案管理
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案优势显著。
成本节约：大幅降低纸张与整理成本
在成本方面，合思档案能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储，同时整理和归档工作也耗费大量的人力和时间。而合思档案实现了电子档案的存储和管理，不仅减少了纸张的使用，还提高了整理效率，降低了企业的运营成本。
效率提升：极速检索档案信息
检索效率是衡量档案管理优劣的重要指标。合思档案能提升90%的检索效率。传统纸质档案检索需要人工在大量的档案中查找，不仅速度慢，而且容易出错。而合思档案的多维检索功能，让用户可以快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。
合规保障：确保100%管理合规性
在合规性方面，合思档案确保100%的管理合规性。随着法律法规的不断完善，企业对档案管理的合规要求越来越高。合思档案的“四性检测 + 业务检测”机制和证据链完整性解决方案，能够确保档案符合相关法律法规的要求，避免企业因档案管理不合规而面临的风险。
问题解决：破除纸电混合难题
在纸电混合时代，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。合思档案能够有效解决这些问题。它实现了电子档案的全流程管理，避免了纸电混合带来的信息不一致和管理混乱等问题，为企业提供了一个高效、合规的档案管理解决方案。
成功典范：应用案例展示
众多企业已受益于合思档案，以下是一些典型案例。
海量单据企业：业财一体与降本增效
某年年单据量达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。该企业以往的档案管理工作繁琐且效率低下，大量的单据需要人工整理和归档。合思档案的智能采集和制档功能，让单据的处理实现了自动化，大大提高了工作效率。同时，通过业财一体的管理模式，企业能够实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
重型装备集团：标准化落地与效率提升
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了成本。该集团企业的档案管理涉及多个部门和业务环节，以往的管理方式难以保证档案的一致性和规范性。合思档案的权限管理和档案目录灵活扩展功能，让集团能够根据自身需求制定标准化的档案管理流程，提高了管理效率，降低了成本。
教育集团：简化流程与提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的会计管理涉及大量的学生缴费、教师工资等业务，档案管理工作复杂。合思档案的一站式预览和穿透联查功能，让会计人员可以快速准确地处理业务，简化了工作流程，提高了工作效率。
开启新篇：免费试用邀您体验
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。在当前经济环境下，企业数字化转型的需求日益迫切，数电票时代的发展也为档案管理带来了新的挑战和机遇。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现更大的发展。
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