在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。如何构建高效的费用控制体系，解决财务数字化难题，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功地解决了这些问题，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
赛傲生物：专精特新领域的璀璨之星
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。凭借其卓越的技术实力和创新能力，赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
传统管理困境：费用控制体系的重重迷雾
在与合思合作之前，赛傲生物的费用控制体系面临着诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同机制。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，流程混乱难以统一。这导致员工差旅预算超标时有发生，行政部门物品采购进度延迟。
同时，粗放的管理模式使得费用核算困难。员工提报申请单管理颗粒度低，财务费用溯源、审核和归类工作难度大。财务基础工作量巨大，人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅工作量大，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
合思解决方案：精准打造高效费用控制体系
面对赛傲生物的困境，合思提出了一套全面的解决方案，旨在构建高效的费用控制体系。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账。当项目主计划变更时，台账基础信息也能随之调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用申请由关联方发起，对应WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。通过这种方式，实现了费用的精细化管理，有效避免了预算超支的情况发生。
此外，合思还通过系统集成与费控标准对接，打通OA平台和ERP系统，实现数据互联、档案同步和自动生成凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了财务数据的准确性。
快速实施：费用控制体系的高效落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作，开启了费用控制体系的建设之旅。仅用3个月的时间，合思就完成了系统的上线工作。上线的“费控 + 商城”一体化应用采用公有云模式部署，具有敏捷安全的特点。
在实施过程中，合思团队与赛傲生物密切合作，确保系统能够满足企业的实际需求。通过快速的部署和实施，赛傲生物迅速建立起了高效的费用控制体系，为企业的发展提供了有力支持。
显著成效：费用控制体系带来的价值提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
在费用报销方面，实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
费用管理颗粒度得到细化，申请单和费用类型被拆分，使得财务核算更加准确。采购流程得到重塑，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理供应商等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，提高了采购效率和财务管理水平。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据。
客户评价：对费用控制体系的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付仅用三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升显著。员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效，对合思的专业能力和服务水平给予了充分肯定。
携手合思：开启高效费用控制体系之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业构建高效的费用控制体系，实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用合思的产品，体验高效费用控制体系带来的全新变革。
