在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的技术和创新的解决方案，宛如一位领航者，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。接下来，我们将透过某知名企业的鲜活案例，深入探寻合思解决方案的魅力及其带来的显著成效，一同聚焦合规性文件管理。
迷雾重重：客户背景探秘
该企业在行业内犹如一颗璀璨的明星，具有广泛的影响力。然而，随着业务版图的不断拓展，数字化转型的需求如声声号角般日益迫切，企业却陷入了财务困境的迷雾之中。
多系统独立运行，恰似一座座孤岛，数据无法实现互通。会计凭证的查阅变得难如登天，犹如在茫茫大海中寻找一枚针。会计档案管理成本居高不下，像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
差旅费申请和审批流程繁琐复杂，仿佛是一条蜿蜒曲折的迷宫。员工差旅费用仅能实现总额控制，如同戴着镣铐跳舞，难以施展拳脚。财务人员耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账，效率低下得如同蜗牛爬行，这些问题严重制约了企业的发展，合规性文件管理也在这重重困境中面临着巨大挑战。
拨云见日：合思解决方案亮相
合思为该企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一道曙光，穿透了财务困境的迷雾，为合规性文件管理带来了新的希望。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，如同摆脱了束缚的飞鸟，自由翱翔。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得财务工作变得更加高效、精准，就像一台精密的仪器，有条不紊地运转着。
多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为合规性文件管理提供了坚实的保障。
硕果累累：应用成果展示
应用合思解决方案后，该企业收获了丰硕的成果，合规性文件管理也取得了显著的进步。
年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的真金白银，如同企业账户里多了一笔丰厚的财富。财务入账效率提升60%，效率的大幅提升让企业在市场竞争中抢占了先机。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案管理变得更加安全、可靠，就像为档案加上了一层坚固的保护罩。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为合规性文件管理树立了新的标杆。
通过这个案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，尤其是在合规性文件管理方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和绿色发展，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在合规性文件管理等方面的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
