在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业差旅管理成为企业发展中不可忽视的一环。有效的差旅管理不仅能够降低企业成本，还能提升员工的工作效率和满意度。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型，其中差旅管理也得到了显著优化，为中小企业差旅管理提供了一个成功的范例。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，成为了行业内的佼佼者。
业务困局：传统管理的重重痛点
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求，尤其是在中小企业差旅管理方面。传统的财务流程在差旅管理中暴露出诸多问题，效率低下成为了最大的困扰。员工在差旅过程中的各项费用报销繁琐，耗费大量时间和精力。同时，信息不透明也使得企业难以对差旅费用进行精准把控，精细化管理更是无从谈起。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一个能够嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。
合思妙策：全方位数字化解决方案
合思针对动力源的需求，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在中小企业差旅管理方面，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能让企业能够整合差旅过程中的各类消费，无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能实现自动采集和自动流转。费控报销功能则使得费用支出更加合规、透明、可追踪，发票可识别验真，有效避免了虚假报销等问题。收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能也为企业的财务管理提供了有力支持，助力企业实现业财融合。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中完成简单的操作，即可完成差旅费用的申请和报销，大大提高了工作效率。
实施佳径：无缝嵌入与逐步引导
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须深入了解动力源的业务需求和财务流程。因此，他们将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
在实施过程中，合思团队并没有急于求成，而是逐步引导动力源员工适应新的财务流程和系统操作。他们组织了多场培训活动，为员工详细讲解系统的使用方法和注意事项。同时，还安排了专人进行现场指导，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。通过这些措施，确保了系统的顺利上线和使用。
成果闪耀：显著效益见证实力
实施合思的解决方案后，动力源在中小企业差旅管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
通过精细化的管理，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务数字化转型取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉：专业服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。在中小企业差旅管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业解决了诸多难题。
携手合思：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着中小企业差旅管理的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用。
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