在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面崛起的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且卓越的解决方案，正积极引领企业顺应这一趋势，实现降本增效的目标。
政策东风：电子凭证转型新契机
当前，国家正以前所未有的力度推动数字经济的蓬勃发展，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。数电票试点如同星火燎原，迅速在全国铺开。截至2023年12月1日，其已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），为企业电子凭证数字化转型提供了广阔的发展空间。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临，也促使企业不得不加快电子凭证数字化转型的步伐。
转型困境：企业面临重重挑战
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。
在认知层面，企业对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，对一些技术类政策的认知度更是低得可怜。甚至有些企业还在使用不符合要求格式的发票，这无疑为企业的合规运营埋下了隐患。
操作层面的问题同样不容忽视。在纸电凭证混合的特殊时期，企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需时刻警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境，难以实现高效转型。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同合作。数据存储安全要求高且易丢失等问题，也像一道道枷锁，制约着企业的转型步伐。
合思方略：引领转型全面突破
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了一套全面的解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思通过加强对企业和个人的培训教育，提高大家对电子凭证的认知和使用能力。同时，完善法律法规支持，为企业转型提供坚实的法律保障。专业的技术服务更是合思的一大优势，能够帮助企业解决技术难题，确保转型顺利进行。推广电子凭证的应用，建立安全防护体系以及加强监督管理等多方面措施，全方位帮助企业解决转型中的难题。
合思利用自身的财务收支管理平台，推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过先进的技术手段，实现无需报销迈向L5级，促进企业数字化和绿色化协同转型。这一创新模式不仅提高了企业的运营效率，还符合当下绿色发展的理念。
核心功能：平台优势尽显风采
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字城堡，具有众多令人瞩目的核心功能。
在消费环节，平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个场景，实现了全场景覆盖。无论是员工的出差申请，还是商旅的在线预订，都能在平台上轻松完成，为企业的商务活动提供了极大的便利。
在报销入账流程方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等自动化处理功能。这些功能就像一个个高效的小助手，能够自动完成繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
平台还包括档案归档、自动记账、商旅分析等功能，以及总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色服务。档案归档功能可以将企业的财务档案进行电子化管理，方便查询和保存；自动记账功能则能快速准确地完成财务记账工作；商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业优化商旅成本。特色服务中的总额管控可以帮助企业控制费用支出，退票预定功能方便员工处理行程变更，AI辅助决策则能为企业提供智能化的决策支持。
此外，平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作。同时，平台具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势，能够满足企业多样化的需求。多语言支持方便了跨国企业的使用，安全隐私保护确保了企业数据的安全，定制化服务则可以根据企业的具体需求进行个性化设置。
合思优势：多维实力铸就辉煌
合思具有多方面的竞争优势，犹如一颗闪耀的明星，在市场中脱颖而出。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务网络。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。其电子报销系统可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化，大大提高了企业的财务效率。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将电子报销系统与其他业务系统进行整合，实现业务流程的一体化管理。
成功典范：案例见证卓越成效
多个企业通过应用合思的电子报销系统和解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，此前面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。引入合思的电子报销系统后，这些问题得到了有效解决。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的准确性和及时性。
某企业在主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、多系统并行数据不互通等情况下，通过合思的电子报销系统实现了“无需报销”。提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业的财务流程更加高效，员工的工作体验也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。通过合思的电子报销系统，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的财务管理更加规范，运营成本也得到了有效控制。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一成果展示了合思电子报销系统在会计档案管理方面的强大实力。
服务保障：贴心护航企业发展
合思拥有一套完善的服务体系，为企业的发展提供了贴心的保障。
合思提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品。这一举措让企业可以在实际使用中了解电子报销系统的功能和优势，再做出决策。
合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的套餐。
专业的客户成功团队是合思服务体系的核心力量。他们为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，随时解答客户问题。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到解决。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握产品使用方法。这些培训资源可以让企业员工快速上手，提高工作效率。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了可靠的支持。企业应积极借助合思的电子报销系统，顺应时代发展趋势，加快电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想体验电子报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
