在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的某知名国民经典零食品牌，它凭借着美味的零食畅销市场30余年，成为了家喻户晓的品牌。然而，随着业务的不断拓展，这家企业也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功助力该企业实现了财务工作流优化，下面就让我们一起来了解这个精彩的案例。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌的业务可谓遍布全国，销售版图极为庞大，供应链也错综复杂。这种大规模的业务布局虽然带来了丰厚的收益，但也给企业的财务管理带来了不小的难题。
首先，企业内部存在多个独立运行的系统。这些系统之间缺乏有效的数据流通和协同，导致信息孤岛现象严重。财务人员在处理数据时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据不一致的问题。
其次，差旅管理方面也存在诸多不灵活之处。员工在进行差旅申请和消费时，流程繁琐，效率低下。而且，由于缺乏有效的比价机制，企业在差旅费用上的支出往往较高。
最后，财务对账记账工作更是繁琐至极。大量的票据和交易数据需要人工处理，不仅容易出错，还无法及时准确地反映企业的财务状况。这些痛点严重制约了企业的发展，也让企业管理层意识到，必须进行财务数字化转型，才能适应市场的变化。
合思提供的创新解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务工作流优化带来了新的转机。
便捷申请功能让员工可以通过合思的平台轻松提交差旅申请。只需在手机或电脑上简单操作，填写相关信息，即可快速完成申请流程。而且，申请信息会实时同步到相关部门，大大提高了审批效率。
同屏比价功能则为企业节省了大量的差旅费用。在合思商城中，员工可以同时对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这不仅让员工享受到了更实惠的差旅服务，也让企业在成本控制方面取得了显著成效。
多源采集功能能够自动采集各种消费数据，包括机票、酒店、餐饮等。这些数据会实时同步到财务系统中，无需人工干预，大大提高了数据的准确性和及时性。
此外，合思的解决方案还嵌入了企业的财务系统，实现了业财一体。这意味着业务数据和财务数据可以实时共享，财务人员可以及时了解业务进展情况，为企业的决策提供有力支持。
打通系统实现全链路电子化管理
在实施合思解决方案的过程中，企业面临的一个重要挑战就是如何打通多个独立运行的系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，成功解决了这一难题。通过数据接口和系统集成技术，将各个系统的数据进行整合和打通，实现了数据的实时流通和共享。
员工在合思商城进行差旅消费时，系统会自动记录消费信息，并生成相应的会计凭证。财务人员可以通过线上平台统一开票，避免了传统开票方式的繁琐和错误。
同时，系统还实现了自动拆分结算和自动记账功能。消费数据会根据预设的规则自动进行拆分和结算，生成准确的财务报表。而且，记账过程完全自动化，大大提高了财务入账效率。
在档案管理方面，合思的解决方案实现了电子化和智能关联。所有的会计凭证和相关文件都以电子形式存储，方便查询和管理。而且，系统会根据业务逻辑自动关联相关的凭证和文件，实现了档案管理的智能化和高效化。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价和成本控制机制，企业在差旅支出上得到了有效控制，提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。自动化的记账和结算功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
在档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅保障了数据的安全和准确性，还大幅提升了管理效率。企业可以通过电子档案系统快速查询和调阅相关文件，为审计和合规检查提供了有力支持。
从这些成果来看，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，得到了企业管理层和员工的一致认可。虽然文档未提及该客户的具体评价与反馈，但从实际效果来看，客户对该解决方案应该是较为满意的。
为门店企业提供参考与借鉴
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考和借鉴。在当前经济环境下，门店企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思的解决方案可以帮助门店企业实现财务工作流优化，提升财务管理水平，从而在市场竞争中脱颖而出。
无论是业务规模较小的门店企业，还是像该零食品牌一样业务覆盖全国的大型企业，都可以从合思的解决方案中受益。通过实现业财一体、自动化管理和数据共享，企业可以提高运营效率，降低成本，增强核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨考虑选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业加速财务数字化转型，实现降本增效的目标。
