在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路，帮助它们成功解决了转型过程中遇到的诸多难题。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思的费用审批软件是如何助力企业实现财务数字化转型的。
汉威科技：数字化转型需求迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多迫切需求，涵盖成本增效、预算管控、发票管理等多个方面。
此前，汉威科技的预算与业务处于脱节状态，无法实现有效的链接。这就导致在实际运营过程中，预算无法准确反映业务的实际需求，使得资源配置不合理，造成了一定程度的浪费。而对公付款与合同管理的脱节，更是让企业在资金支付和合同执行方面缺乏有效的监督和控制，增加了企业的财务风险。
在发票管理方面，汉威科技采用的是人工校验的方式，这不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，账务处理的工作量巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力在繁琐的发票校验和账务处理上，导致工作效率低下，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这些问题严重制约了汉威科技的进一步发展，使得企业在市场竞争中面临着巨大的压力。
合思解决方案：全面赋能财务数字化
- 预算管控：跨系统协同精准把关
合思为汉威科技提供的费用审批软件，在预算管控方面具有独特的优势。该软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换，软件能够在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的顺利进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。
这种跨系统的预算管控方式，使得汉威科技能够对预算进行更加精准的控制，避免了预算的失控和浪费。同时，通过费用审批软件的实时预警功能，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保预算目标的实现。
- 对公付款：合同台账实时掌控
在对公付款方面，合思的费用审批软件为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API接口，软件能够将OA系统中的合同信息实时写入合同管理台账，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，软件还能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。
这种基于合同管理台账的对公付款管理方式，使得汉威科技能够对每一笔对公付款进行严格的审核和控制，确保付款的准确性和合规性。同时，通过实时统计付款和回票进度，企业能够及时发现付款和回票过程中存在的问题，并采取相应的措施进行解决，避免了逾期付款和发票丢失等问题的发生。
- 发票管理：高效识别自动凭证
合思的费用审批软件在发票管理方面也具有强大的功能。该软件支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，能够大大提高发票识别的效率和准确性。同时，通过标准EAI插件，软件能够与企业的ERP系统进行无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。
这种高效的发票管理方式，使得汉威科技的财务人员能够从繁琐的发票校验和账务处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。同时，自动生成财务凭证的功能，也大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误的发生。
应用成果：显著提升企业效能
- 效率提升：财务核算与付款双飞跃
应用合思的费用审批软件后，汉威科技取得了显著的成果。在财务核算方面，效率提升了60%。通过费用审批软件的多端系统统一收口功能，汉威科技实现了从多个系统到一个系统的转变，大大简化了财务核算的流程，提高了核算的效率。
在财务付款方面，效率提升了90%。费用审批软件的自动化流程和实时监控功能，使得汉威科技能够对每一笔付款进行快速审核和处理，避免了付款的延误和错误。同时，软件的预算管控和合同管理功能，也确保了付款的合规性和准确性。
- 管控加强：业务付款与预算精细把控
合思的费用审批软件对汉威科技的企业业务管控起到了极致提升的作用。在对公业务付款方面，软件实现了以合同为基础的付款管理，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，预算检验前置到提交环节，使得企业能够在费用发生之前就对预算进行有效的控制，防止了费用管控的失控。
这种精细的业务管控方式，使得汉威科技能够对每一笔业务费用进行严格的审核和控制，确保了企业资源的合理配置和有效利用。同时，通过费用审批软件的实时监控和预警功能，企业能够及时发现业务管控过程中存在的问题，并采取相应的措施进行解决，避免了风险的扩大和蔓延。
- 流程规范：自动凭证与费控规范并行
合思的费用审批软件还提升了汉威科技的工作效率，规范了企业的流程，加强了费用控制。通过软件的批量、自动生成凭证功能，汉威科技实现了财务凭证的自动化生成，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，软件的流程规范功能，也使得企业的各项业务流程更加标准化和规范化，减少了人为错误和违规操作的发生。
在费用控制方面，费用审批软件通过对费用的实时监控和预警功能，能够及时发现费用超标和异常情况，并采取相应的措施进行控制。同时，软件的预算管控和合同管理功能，也确保了费用的合理性和合规性，有效减少了费控失控的情况发生。
汉威科技与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的费用审批软件，汉威科技成功解决了财务数字化过程中的诸多难题，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续携手更多企业，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用审批软件，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
