在当今风云变幻的商业舞台上,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅消费及费用管控领域,压力如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,正助力众多企业乘风破浪,有效应对这些难题。接下来,让我们通过一家连锁经营上市公司的真实案例,深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的改变,以及其卓越的差旅管理策略。
客户背景:连锁巨擘的差旅困境
该连锁经营上市公司宛如商业版图中的一颗璀璨明星,拥有5000 + 员工和近400家门店。其连锁经营模式犹如强劲的引擎,催生了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万 +。为了满足差旅需求,企业接入了一家合作供应商,让员工出差无需垫资,财务在月底进行对账。
然而,看似美好的合作背后,却隐藏着诸多棘手问题。该供应商对接的资源有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便订到酒店,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,由于供应商服务未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。
此外,供应商出具的对账单无法满足财务核算要求,财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率,还限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。企业迫切需要一套科学有效的差旅管理策略来摆脱困境。
解决方案:合思商城打造智慧差旅新生态
面对企业的困境,合思商城以其独特的差旅管理策略闪亮登场。它无需企业更换原有的供应商,就能实现无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
-
资源宝库:覆盖全国畅享无忧
合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,就像搭建了一座便捷的桥梁,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论员工身处繁华都市还是偏远小镇,都能轻松找到合适的住宿。这种丰富的资源储备,是合思差旅管理策略的重要基石。 -
降本利器:航司云集低价出行
在出行方面,合思商城接入国内40 + 航司,如同汇聚了众多出行的利器。它通过多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐更低价的出行方案。就像在众多商品中挑选性价比最高的那一个,员工可以用更少的钱,享受更优质的出行服务。这种降本增效的方式,正是差旅管理策略的核心优势之一。 -
丝滑体验:双平台对接自主选择
合思商城与原有的商旅平台双平台接入,为员工带来了丝滑般的体验。员工可以根据消费标准、个人体验和价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。就像在一个大型商场中,员工可以根据自己的喜好和需求,自由挑选商品。这种自主性的提升,让员工在差旅过程中感受到了更多的尊重和便利,也是合思差旅管理策略的一大亮点。
成果展示:差旅管理策略成效显著
合思商城的上线,就像一场及时雨,为企业带来了全新的活力和生机,其差旅管理策略也取得了显著成效。
-
员工满意度飙升:自主选择体验升级
员工的满意度大幅提升,这是合思差旅管理策略最直观的体现。在合思商城上线后,员工拥有了更多的选择。当原供应商无房时,他们可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格也更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。就像在一个自由的市场中,员工可以根据自己的需求和喜好进行选择,这种体验的升级让员工对差旅不再感到头疼,而是充满期待。 -
财务效率提升:对账轻松口碑上扬
在财务方面,合思的差旅管理策略同样表现出色。投诉率降低了80%,财务的口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率大幅提高。员工满意度达到了100%,财务人员不再为繁琐的对账工作而烦恼,而是能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
未来展望:合思引领差旅管理新潮流
通过该连锁经营上市公司的案例,我们可以清晰地看到,合思的差旅管理策略在提升员工满意度、降低企业成本、提高财务效率等方面成效斐然。在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也是大势所趋。合思的数智化解决方案,尤其是其卓越的差旅管理策略,将为更多企业提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业降本增效的新征程,让合思的差旅管理策略为您的企业保驾护航。