在 2023 年，随着疫情退潮，商务活动迅速复苏，差旅消费呈现井喷态势。然而，物价和成本的同步上升，让企业在差旅及费用控制方面面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，如何有效管理差旅成本、提高费用控制效率，成为了众多企业亟待解决的问题。合思费控解决方案应运而生，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
高端制造企业差旅破局之路
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工，业务广泛且差旅频繁。公司的差旅现状颇为复杂，员工需要自行预订机票、酒店等，然后收集电子行程单等各类票据进行报销。然而，这种传统的模式存在诸多痛点。一方面，员工在预订过程中缺乏有效的价格比较和政策约束，导致差旅成本居高不下。另一方面，繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言，电子行程单的收集、整理和审核工作耗费了大量的时间和精力。
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。通过合思费控系统，企业可以设置详细的差旅政策，员工在预订时系统会自动进行政策匹配，确保预订符合公司规定。同时，系统集成了各大票务和酒店供应商，提供实时的价格比较，帮助员工选择最经济实惠的方案。在报销环节，员工只需上传电子行程单等票据，系统会自动识别和审核，大大提高了报销效率。实施合思费控解决方案后，该企业的差旅成本得到了有效控制，员工和财务人员的工作负担也大幅减轻。
合思商城与 TMC 携手开启智慧商旅新时代
合思商城与某 TMC 展开了深度合作，打造了 1+1>2 的智慧商旅模式。传统的差旅管理模式往往存在信息不畅通、服务不全面等问题，而合思商城与 TMC 的合作打破了这些壁垒。
在这个智慧商旅模式下，企业员工可以在合思商城一站式完成机票、酒店、火车票等预订，电子行程单等信息也会自动同步到系统中。TMC 凭借其专业的服务团队和丰富的行业资源，为企业提供定制化的差旅解决方案。同时，合思商城的大数据分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业更好地了解员工的差旅行为和成本分布。
这种合作模式的优势显著。对于企业来说，不仅提高了差旅管理的效率，降低了成本，还能享受到更加优质的服务。对于员工来说，预订更加便捷，电子行程单的管理也更加轻松。双方的合作实现了资源共享、优势互补，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思商城“合力省”开启降本增效新篇章
合思商城的“合力省”方案为企业和员工带来了实实在在的降本增效成果。在传统的差旅模式下，企业往往难以对费用进行精细化管理，员工也缺乏节约的动力。而“合力省”方案改变了这一局面。
通过合思商城的大数据分析，企业可以根据自身的差旅政策和历史数据，制定合理的预算和标准。员工在预订差旅时，如果选择符合“合力省”标准的方案，不仅可以享受更低的价格，还能获得一定的奖励。例如，员工预订的机票价格低于预算标准，系统会自动返还一部分差价给员工。同时，电子行程单的管理也更加智能，系统会自动对费用进行分类和统计，方便企业进行成本分析和控制。
“合力省”方案的实施，让企业的差旅成本得到了进一步降低，员工的节约意识也得到了提高。企业和员工在这个过程中实现了双赢，真正做到了降本增效。
管理对标分析引领企业卓越之路
管理对标分析是合思费控解决方案的一大特色。通过对企业的差旅及费用数据进行深入分析，合思可以为企业提供全面的对标分析报告，为企业的卓越管理提供路径。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化自身的管理流程和成本结构。合思的管理对标分析可以帮助企业了解自身在行业中的位置，发现存在的问题和差距。例如，通过对电子行程单等数据的分析，企业可以了解到不同部门、不同员工的差旅费用支出情况，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行优化。
同时，合思还可以为企业提供行业最佳实践案例和解决方案，帮助企业借鉴先进经验，提升管理水平。管理对标分析就像是企业的“导航仪”，为企业的卓越发展指引方向。
流程自动化打造高效差旅管理体系
流程自动化是合思费控解决方案的核心优势之一。在传统的差旅管理模式下，从预订到报销的各个环节都需要人工干预，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的流程自动化解决方案改变了这一现状。
当员工提交差旅申请时，系统会自动根据预设的规则进行审批。审批通过后，系统会自动完成预订，并将电子行程单等信息同步到系统中。在报销环节，员工只需上传票据，系统会自动进行识别、审核和报销。整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
流程自动化还可以减少人为错误和违规行为的发生。系统会自动对费用进行监控和预警，一旦发现异常情况，会及时提醒相关人员进行处理。通过流程自动化，企业可以打造一个高效、透明、合规的差旅管理体系。
合思费控解决方案凭借其丰富的功能和卓越的服务，为企业应对 2023 年差旅及费控挑战提供了全方位的支持。无论是高端制造企业的差旅破局，还是智慧商旅模式的创新；无论是“合力省”方案的降本增效，还是管理对标分析和流程自动化的卓越实践，都充分展示了合思费控解决方案的强大实力。
如果您的企业也正在为差旅及费用控制问题而烦恼，不妨来免费试用合思费控解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手，共同开启企业差旅及费控管理的新篇章！
