在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的便捷审批系统，助力企业解决难题，实现降本增效、合规经营。
动力源：专精特新之光下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块。其客户群体遍布四方，产品更是应用于众多国家重点项目之中。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，动力源庞大的规模也带来了一系列的挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构错综复杂。此前，企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效共享。业务覆盖面广泛，导致报销模式复杂多样。再加上复杂的组织架构，使得报销流程变得繁琐不堪。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思方案：便捷审批系统的全面赋能
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，而便捷审批系统则是这套方案的核心所在。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。通过便捷审批系统，实现了不同系统之间的数据无缝对接，打破了数据流转的壁垒。员工无需在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。在便捷审批系统的支持下，员工因公消费可以免垫资、免开票。系统强大的连接能力，让消费信息能够实时传递和处理。员工只需在系统中进行简单的操作，即可完成消费申请和审批流程，大大提高了工作效率。
实施之路：便捷审批系统的精准落地
在实施过程中，合思首先将动力源的相关系统数据进行了对接同步。便捷审批系统发挥了重要作用，确保了基础数据和业务数据的有效整合。通过系统的智能匹配和处理，将不同系统中的数据进行了统一管理，为后续的业务流程提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思通过便捷审批系统设置好了消费规则和审批流程。消费行为受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都有明确的依据和标准。员工在进行消费时，系统会自动根据规则进行判断和提醒，确保消费的合规性。审批流程也变得更加透明和高效，财务人员可以通过便捷审批系统实时查看审批进度，及时做出决策。
显著成效：便捷审批系统带来的财务变革
合思的便捷审批系统为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
便捷审批系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费功能让消费更加集中和规范。员工在全场景下无需垫资，减轻了经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理层可以通过便捷审批系统实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地做出决策。
客户心声：便捷审批系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思的便捷审批系统为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的便捷审批系统将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的便捷审批系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化的新篇章。
