在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然而然成为企业降本增效的关键领域。然而,传统差旅管控模式存在着诸多痛点,严重阻碍了企业在这一领域的成本优化。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面存在着惯性思维,业财脱节现象严重,预算也常常失控,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本在其中扮演着重要角色,成为了侵蚀净利润的重要因素。
有些企业采用硬控差旅成本的方式,短期内确实能看到成本下降的效果。但这种做法是以牺牲员工体验为代价的,长此以往,会影响企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也会因此增加,消费合规方面的挑战也会变得更加严峻。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但也带来了新的差旅管控难题。传统的管控方式难以适应下沉市场的精细化需求,而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。差旅报告分析显示,这些问题如果不及时解决,将对企业的财务状况和运营效率产生不利影响。
解决方案概述:合思开启差旅智控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了差旅活动的无感管控,帮助企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式,从而科学地降低差旅成本,提升运营效率。差旅报告分析表明,合思的解决方案具有创新性和实用性,能够为企业带来显著的价值。
核心功能亮点:全场景覆盖的差旅管控利器
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线上线下全场景覆盖
合思的平台实现了线上线下全场景覆盖,涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还推出了易商卡线下消费解决方案。无论是线上的预订还是线下的消费,都能得到有效的管控。差旅报告分析指出,这种全场景覆盖的模式能够满足企业多样化的差旅需求。 -
国内外资源整合
在资源整合方面,合思表现出色。它整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的设计满足了海外员工的需求,为企业的出海业务提供了有力支持。差旅报告分析显示,这种资源整合能力能够提高企业差旅资源的利用效率。 -
管控与体验兼顾
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动为员工提供了实惠,订单实时占预算、多账户管理等功能则方便了企业的管理。差旅报告分析和风控类BI看板为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地进行决策。 -
AI智能应用
合思引入了先进的AI智能应用,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够提高差旅管理的效率和准确性,为企业提供更加智能的差旅服务。差旅报告分析表明,AI智能应用是合思平台的一大亮点,能够提升企业的差旅管理水平。
用户收益:多重价值助力企业腾飞
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节省显性成本
合思帮助企业节省了大量的显性成本,如降低机票、酒店等差旅直接开支。通过与供应商的合作,获取更优惠的价格,为企业直接减少了差旅费用支出。差旅报告分析显示,这一举措能够显著降低企业的差旅成本。 -
管控隐性浪费
除了节省显性成本,合思还注重管控隐性浪费。它减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体效率。差旅报告分析指出,管控隐性浪费对于企业的长期发展具有重要意义。 -
平衡多方关系
合思实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在降低成本的同时,不影响员工的差旅体验,为企业的业务拓展提供了有力支持。这种平衡关系能够提升企业的运营效率和竞争力,使企业在市场中占据更有利的地位。差旅报告分析表明,平衡多方关系是合思解决方案的核心优势之一。 -
适应数电票时代
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅满足了时代的要求,还能为企业决策提供有力的支持。差旅报告分析显示,适应数电票时代是企业未来发展的必然趋势。
典型场景:精准解决企业差旅难题
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下沉市场拓展无忧
当企业在下沉市场拓展业务时,面临着差旅管控无法精细化到区县的问题。合思凭借其精确的差标管控和丰富的资源,为企业提供了有效的解决方案。它能够根据不同区县的实际情况,制定合理的差标,满足企业在下沉市场的差旅需求。差旅报告分析表明,合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制。 -
出海业务差旅不愁
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,提供一站式多语言服务。让企业的海外差旅更加便捷、高效。差旅报告分析显示,合思的服务能够为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下差旅管控有方
企业线下差旅费用管控困难一直是一个难题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。员工可以使用易商卡进行线下消费,企业能够实时监控消费情况,确保消费合规。差旅报告分析指出,合思易商卡是解决企业线下差旅费用管控难题的有效工具。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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违规消费管控显成效
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一举措有效地减少了违规消费,提高了企业的差旅合规性。差旅报告分析表明,合思的风控功能能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题。 -
下沉市场差标管控见成果
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差标管控方面的能力。差旅报告分析显示,合思的解决方案能够为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 -
节省差旅费成果显著
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果充分体现了合思在节省差旅费用方面的优势。差旅报告分析表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思提供了全面且有效的解决方案。通过差旅报告分析可以看出,合思的平台在降低成本、提升效率、平衡多方关系等方面都具有显著的优势。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理平台,借助其先进的功能和成功经验,实现差旅成本的有效控制和净利润的挖掘。立即行动,选择合思,开启差旅管控的智控时代,现在还能免费试用,感受合思带来的卓越差旅管理体验。