在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛林立阻碍着数据的流通与共享,繁琐的报销流程更是如同沉重的枷锁,束缚着企业降本增效和合规经营的步伐。在这片充满迷雾的商业丛林中,合思宛如一颗璀璨的启明星,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,同时也在数字化文档管理领域展现出卓越的实力。
科技先锋 构建财务新生态
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的建筑师,精心构建着一个全新的财务生态。通过广泛连接的生态网络,它打破了传统财务系统的壁垒,让数据能够自由流动,实现了信息的无缝对接。双轮驱动的模式创新,犹如为企业的财务发展注入了强大的动力引擎,推动着企业在数字化的道路上疾驰前行。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思在财务领域的一大创举。它就像一条流畅的生产线,将消费、入账和归档等环节紧密相连,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,企业能够享受到全方位的财务数智化服务,实现数字化文档管理的高效与便捷。
功能亮点 闪耀财务数字化之光
合思的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。在消费场景方面,它实现了全场景聚合消费生态。无论是办公用品采购、商务宴请,还是差旅出行,合思都能将各种消费场景一网打尽,为企业提供一站式的消费解决方案。这不仅方便了员工的消费,也为企业的财务管理带来了极大的便利,有助于实现数字化文档管理的全面覆盖。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务系统与财务系统紧密连接起来,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。这样一来,企业的财务决策能够更加精准地基于业务实际情况,提高了企业的运营效率和管理水平,也为数字化文档管理提供了坚实的数据基础。
其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等特性。元数据驱动就像一位智慧的指挥官,能够精准地识别和管理各种数据信息,确保数据的准确性和一致性。自动化引擎则如同一位不知疲倦的工人,自动完成各种繁琐的财务流程,大大提高了工作效率,减少了人为错误,为数字化文档管理提供了有力的技术支持。
旗下各产品更是各具特色,如同合思打造的一把把利刃,在财务数智化领域披荆斩棘。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化和自动化,让企业的费用控制更加精准和有效。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了一站式的解决方案,包括机票预订、酒店预订、租车服务等,让员工的差旅更加便捷,同时也为企业节约了差旅成本。合思档案助力高效会计档案管理,它采用先进的数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的快速检索和存储,大大提高了档案管理的效率,是数字化文档管理的重要组成部分。还有合思付款、收款、BI等产品,实现了收支管理全场景覆盖,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益 畅享财务数智化红利
用户使用合思,就像开启了一座财富的宝藏,能够获得显著的收益。对于老板来说,合思就像一位得力的财务助手,能够实现全流程财务收支管控。通过实时监控企业的财务收支情况,老板可以及时发现问题并做出决策,辅助经营决策更加科学和精准。同时,合思还能提供详细的财务报表和数据分析,为老板了解企业的财务状况提供有力的支持,在数字化文档管理方面也能为老板提供清晰的财务数据文档。
财务人员则能在合思的帮助下极致释放压力。传统的财务工作中,大量的报销审核、入账归档等工作繁琐且容易出错。而合思的智能识别功能就像一双锐利的眼睛,能够自动识别潜在风险,如虚假报销、违规支出等,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思的自动化流程也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,在数字化文档管理过程中提高了工作的准确性和效率。
员工使用合思更是省事又省心。大部分消费场景无需报销,员工只需轻松消费,剩下的事情都由合思自动处理。这不仅减少了员工填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作,还让员工能够更加专注于自己的工作。而且,合思的消费生态丰富多样,员工可以享受到更多的优惠和便利,在数字化文档管理方面也减少了员工与报销文档的接触,提高了工作体验。
此外,使用合思还能带来一系列的成本节约。它能够降低员工报销耗时,让员工有更多的时间投入到工作中,提高了工作效率。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。还能节约场地耗材成本,因为合思的数字化文档管理模式,减少了纸质档案的存储和管理需求,让企业的办公更加绿色环保。
典型场景 打破信息孤岛促融合
在实际应用中,合思有着众多典型场景,就像一位万能的魔法师,能够打破信息孤岛,实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,合思就像一条无形的纽带,将各个系统紧密联系在一起,让数据能够在不同系统之间自由流动和共享。
例如,在连接发票平台时,合思能够自动获取发票信息,实现发票的数字化管理。这不仅提高了发票管理的效率,还减少了发票丢失、重复报销等问题。在连接资金管理平台时,合思能够实时监控企业的资金流动情况,为企业的资金管理提供有力的支持。连接第三方消费平台时,合思能够实现消费数据的实时同步,让企业的财务管理更加精准和及时。
通过这些典型场景的应用,合思打破了传统企业中各个系统之间的信息壁垒,实现了业财融合。业务数据和财务数据能够实时共享和交互,让企业的财务决策更加贴近业务实际情况,提高了企业的运营效率和管理水平,也为数字化文档管理提供了更加丰富和准确的数据来源。
成功案例 见证合思卓越实力
合思拥有众多客户成功案例,这些案例就像一座座丰碑,见证了合思在财务数智化领域的卓越实力。动力源在使用合思后,实现了效率的大幅提升。通过合思的数字化文档管理和全流程财务管控,动力源的报销流程更加顺畅,员工的报销时间大大缩短。同时,企业的人员成本也得到了有效节约,因为合思的自动化流程减少了人工操作的需求。而且,报销周期的缩短也让员工的满意度得到了提高,为企业的发展注入了新的活力。
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%。合思的全场景智能差旅管理为徐福记提供了更加优惠和便捷的差旅解决方案。通过与各大航空公司、酒店等合作,徐福记能够获得更低的价格和更好的服务。同时,合思的数字化文档管理也让徐福记的差旅费用管理更加透明和精准,减少了不必要的开支。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理上也因为合思而发生了巨大的变化。合思档案助力该公司实现了高效的会计档案管理。通过数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,中交水运规划设计院有限公司的档案检索和存储更加方便快捷。不仅大幅提升了档案管理的效率,还减少了档案管理的成本,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
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