在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案的发展。在这样的大背景下，企业面临着诸多难题，传统的纸质档案管理不仅成本高昂，还伴随着巨大的合规风险。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了全面且高效的智能化档案管理解决方案。
产品背景与行业痛点：数电浪潮下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。在收票环节，一系列政策的出台明确肯定了电子发票和凭证的法律效力，这有力地推动了全流程标准化无纸化处理的进程。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。
在这个纸电混合的时代，企业遭遇了诸多棘手的问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被大量的档案整理工作所困扰，数据量庞大且工作枯燥乏味。业务人员的报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，造成了资源的严重浪费。高隐形成本使得企业内部协作滞后，信息传递不及时。高合规风险更是让企业的财税管理效率低下，时刻面临着合规性检查的压力。在这样的情况下，企业迫切需要一套智能化档案管理解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案的全方位应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
针对企业中的不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力企业决策实现数智化，有效降低成本、提高效益。归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的全流程透明流转，让档案管理工作更加轻松便捷。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：合思档案的强大竞争力
合思档案具有众多核心功能和显著优势，是智能化档案管理的得力助手。在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
合思档案具备多源采集能力，既支持接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，满足企业多样化的档案采集需求。智能制档功能可实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。档案管理方面，支持权限管理精准管控，能够灵活扩展档案目录，系统还规范预置档号，方便档案的分类和管理。档案应用功能强大，可实现多维检索、一站式预览穿透联查，档案移交鉴定销毁全流程都能实现线上化管控，同时还支持线下实物管理。
在优势方面，合思档案表现卓越。它能够为企业节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。合思档案还具有广泛连接的能力，能够与企业的各个业务系统无缝对接，实现100%自动归档。同时，它完全符合国家政策要求，并且具有灵活承接持续迭代的能力，能够随着企业的发展和政策的变化不断升级优化。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在不同类型的企业中都有丰富的应用案例，充分展示了其智能化档案管理的优势。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，有效降低了成本、提高了效益。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还实现了低碳环保的目标。
某企业原本档案管理效率低下，存在诸多痛点。通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了档案的统一储存，业务证据链完整，数据共享得以实现，档案实现了全生命周期管理。
某民办教育集团采用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育通过使用合思档案，实现了单位数量的增长和凭证自动化率的提升。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。中交水规院减少了成本，其档案管理工作得到了审计人员的肯定。金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理困境，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思档案，开启高效智能化档案管理之旅。
