在数字经济蓬勃发展的今天,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,企业在电子凭证管理方面却面临着重重困难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型误区丛生
电子凭证在转型过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化转型的成效,还对数据安全构成了威胁。 -
凭证管理难题重重
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失。而且缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同。这对人员素质要求极高,数据存储安全要求也不低,保管过程中稍有不慎就可能丢失。 -
纸电混合暗藏合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑会带来审计和税务风险。 -
报销入账流程滞后
企业的报销入账流程明显滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配,极大地影响了差旅审核效率。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
使命愿景引领前行
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设,这一愿景也与提升差旅审核效率息息相关。
功能模块全解析
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为提升差旅审核效率提供了有力支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。
功能亮点闪耀光芒
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全场景消费覆盖模式
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,更是能够实现无需报销,大大提高了差旅审核效率。 -
电子凭证标准应用
电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为差旅审核提供了更便捷的数据支持。 -
开放生态推动转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,进而提升差旅审核效率。 -
无需报销分级引领
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级,最终实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,有效提升差旅审核效率。
合思产品优势尽显
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广泛连接铸就生态优势
合思拥有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系,业务覆盖国内外数百个城市,为提升差旅审核效率提供了广阔的资源支持。 -
双轮驱动模式创新
双轮驱动的模式创新,让合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面提升差旅审核效率。 -
无需报销简化流程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了财务管理效率,降低了企业运行成本和社会资源消耗,对差旅审核效率的提升起到了关键作用。 -
专业团队保驾护航
合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴提供服务,为差旅审核效率的提升提供了坚实的保障。 -
功能创新体验优良
合思产品功能丰富且具有创新性,具备强大的集成能力、灵活的定价模式、良好的用户体验和安全保障,能够有效提升差旅审核效率。
目标用户与多元场景
合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央和地方行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理全流程,在各个场景中都能有效提升差旅审核效率。
成功案例见证实力
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零食品牌节约增效
某国民经典零食品牌采用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,差旅审核效率得到了显著提升。 -
企业降本增效显著
某企业通过合思“无需报销”解决方案,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,差旅审核效率也随之大幅提高。 -
阅读品牌提升竞争力
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,提升了财务管理水平和企业竞争力,差旅审核效率也有了明显改善。 -
教育品牌档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅审核效率也得到了有效保障。
合思的财务收支管理平台精准地针对企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点与挑战,提供了全面、高效、创新的解决方案。其丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,充分证明了其在推动企业财务数字化转型和绿色化发展方面的强大实力。
如果您也想提升差旅审核效率,实现财务管理的全面提升,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启数字化转型升级之旅。