顺应数字化财务趋势,合思助力企业降本增效

在当前复杂的经济环境下,企业正面临着诸多挑战。成本上升如同巨石般压在企业肩头,业务拓展与成本控制之间的矛盾日益凸显。特别是在费控及差旅管理方面,传统模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为企业应对这些挑战带来了希望的曙光。

顺应数字化财务趋势,合思助力企业降本增效
在当前复杂的经济环境下,企业正面临着诸多挑战。成本上升如同巨石般压在企业肩头,业务拓展与成本控制之间的矛盾日益凸显。特别是在费控及差旅管理方面,传统模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为企业应对这些挑战带来了希望的曙光。

行业痛点洞察:疫情后企业商旅困境

疫情退潮之后,2023年企业商旅市场仿佛久旱逢甘霖,交易量迎来井喷式增长。1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。然而,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时,商务消费的价格和成本也在悄然攀升,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。

企业在业务拓展的道路上踌躇满志,却又在成本控制的关卡前犹豫不决。降本增效的压力如同山雨欲来风满楼,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也如雨后春笋般增加,发票合规风险更是像一颗定时炸弹,随时可能爆发。此外,效率低下和管控困难这两大难题也如跗骨之蛆般困扰着企业。发票和单据处理耗时冗长,缺乏自动控制系统,使得企业在费控及差旅管理上如同陷入泥沼;事前管控不足,费用分析存在诸多痛点,让企业在财务管理上如同盲人摸象,难以把握全局。

合思方案解码:全方位财务数智化服务

合思敏锐地洞察到企业面临的这些困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

在这个体系中,合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过数字化手段,合思就像一位技艺精湛的工匠,帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制、业务流程自动化等目标,让企业在降本增效、合规经营的道路上一路畅行。

核心功能剖析:数智化工具显神通

  • 精准预算管控
    预算管控是企业财务管理的重要环节。据数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严谨的管家,对企业的每一笔开支都精打细算,确保企业的资金使用在合理的范围内。

  • 严格消费标准控制
    消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。高达98.24%的企业开启了这一功能,严格管控差旅消费标准。就像一位铁面无私的裁判,合思确保每一笔差旅消费都符合企业的规定,杜绝超标消费的现象发生。

  • 精益消费策略
    企业还可以通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。例如,酒店同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅,这一策略既为企业节省了开支,又体现了资源的合理利用。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业成本的同时,还为员工争取到了福利,实现了企业和员工的双赢。

  • 数智化工具助力
    合思费控平台和BI工具则是企业数智化转型的得力助手。合思费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本。合思BI则帮助企业进行深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素,就像一位睿智的谋士,为企业的决策提供有力的支持。

应用场景展示:成功案例见证实力

  • L4级无需报销上市公司最佳实践
    某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据的困境。就像一艘在迷雾中航行的船只,找不到前进的方向。然而,在使用合思费控、合思商城等产品后,情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。合思就像一座明亮的灯塔,为企业指引了正确的方向。

  • 智慧商旅模式创新
    某连锁经营上市公司原有的TMC存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后,仿佛为企业注入了一股新鲜的血液。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思商城与企业原有的TMC实现了1 + 1 > 2的效果,为企业打造了一种全新的智慧商旅模式。

  • 合思商城“合力省”降本奇迹
    某企业拥有数千名员工,月均差旅GMV 80万 + 。疫情放开后,酒店价格上涨让企业面临着巨大的挑战。然而,使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思商城“合力省”就像一把神奇的钥匙,为企业打开了降本增效的大门。

  • 流程自动化差旅补贴变革
    通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,合思实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一变革就像一场春雨,滋润了企业的财务管理,让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。

在数字化财务趋势的浪潮下,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案,就像一座坚固的桥梁,帮助企业跨越重重困难,实现高效、可持续发展。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势,选择合思,是企业顺应数字化财务趋势的明智之举。

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captaincaptain
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