在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点，这些问题如同隐藏的暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业量身定制全方位解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品背景：传统财务困境催生变革需求
随着企业不断发展壮大，业务规模如同滚雪球般持续扩大，组织架构也变得日益复杂。传统的财务管理模式在这日益庞大的企业体系面前，显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。
许多企业面临着多系统林立的局面，各个系统之间犹如一座座孤岛，数据无法顺畅流通，导致操作体验不佳，合规管理困难，信息传递严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在成本增效、预算管控、发票管理等方面，企业也面临着重重难题。传统的发票处理方式不仅效率低下，还容易出现错误，假票、错票、重票等问题时有发生。企业亟需一套高效的财务数智化解决方案，来打破这些困境，实现财务管理的转型升级。发票处理自动化，正是解决这些问题的关键所在。
解决方案：全方位服务构建财务新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。企业各个系统之间的数据能够实现共享，就像一条条畅通的高速公路，让信息能够快速准确地流动。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感和工作效率。
此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。发票处理自动化在其中发挥着重要作用，通过先进的技术手段，提高了发票处理的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能：七大优势打造高效财务管理体系
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多系统集成：打破壁垒实现数据共享
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的共享。这就像拆除了各个系统之间的围墙，让数据能够自由流通，提高了数据的准确性和及时性。通过发票处理自动化，企业可以更加高效地处理发票相关数据，减少人工操作带来的错误和延误。 -
无需报销：便捷消费合规入账
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票处理自动化贯穿整个流程，让报销变得轻松简单，大大提高了员工的工作效率。 -
预算管控：精准把控预算执行
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。发票处理自动化与预算管控紧密结合，确保每一张发票都在预算范围内，帮助企业实现精准的预算控制。 -
发票智能校验：杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。发票处理自动化让发票校验变得更加智能、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证：提高财务工作效率
通过标准EAI插件，合思可以与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人工错误的发生。发票处理自动化在凭证生成过程中起到了关键作用，确保发票信息准确无误地转化为财务凭证，为企业的财务核算提供了坚实的基础。 -
移动审批与AI技术：提升报销效率
合思的审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。员工无需手动填写大量信息，解放了双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票处理自动化与移动审批和AI技术相结合，让报销变得更加便捷、高效。 -
银企直联：保障付款安全高效
合思打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。发票处理自动化在银企直联过程中，确保了发票与付款信息的一致性，为企业的资金安全提供了有力保障。
应用场景与案例：多行业验证解决方案成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
这些企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，发票处理自动化在其中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的效益。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，体验发票处理自动化带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效，携手共创美好未来！
