在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战,如何挖掘企业净利润成为关键课题。合思作为财务数字化服务的领导者,深入连锁零售行业,助力企业实现财务数智化转型。下面,我们以鸣鸣很忙为例,进行一次差旅管理案例分析。
客户背景:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。该集团采用“强加盟”模式,并且构建了线上 + 线下强管理巡店评分体系,以此提升门店经营质量。
然而,在财务报销流程方面,鸣鸣很忙遇到了诸多棘手问题。在差旅管理案例分析中可以看到,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节,这使得财务人员在复核时困难重重。
门店众多,发票审核和回收的工作变得异常艰难。一张又一张的发票,需要人工审核和回收,耗费了大量的时间和精力。
私车公用的管控较为薄弱。员工的公里数难以核查,这不仅增加了成本,还让财务管理变得混乱。在差旅管理案例分析中,这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案:合思助力破局之道
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为企业的财务管理带来了新的转机。下面我们通过差旅管理案例分析,看看合思是如何解决这些问题的。
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差旅管理革新
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请。员工可以随时随地在移动端提交差旅申请,费标、差标能够自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的操作,让差旅管理变得更加便捷高效。 -
门店发票管理优化
对于门店发票管理,合思推出了发票袋归集发票的方法。员工无需贴票、无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后,使用扫描仪进行识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率,减少了人工操作的错误。 -
私车公用智能管控
在私车公用方面,员工报销时能够自动关联汽车。行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这让私车公用的管理变得更加科学、规范。
成果展示:财务数智化显著成效
通过差旅管理案例分析,我们可以看到合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
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业财融合提升体验
合思的解决方案实现了业财融合模式,提升了报销体验。巡店督导、城市经理等人员的时间精力得到释放,他们可以将更多的时间投入到业务中。在差旅管理案例分析中,这种模式让员工感受到了报销的便捷,提高了工作积极性。 -
财务自动化飞跃
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账让采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,上线半年采购成本同比降低30%。在差旅管理案例分析中,这样的成果是非常显著的,体现了财务数智化的强大力量。
未来展望:连锁零售转型新征程
鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案,实现了成本控制和效率提升,在连锁零售市场中更具竞争力。未来,随着市场环境的不断变化,连锁零售企业需要持续推进财务数智化转型。
合思将继续发挥自身优势,为更多连锁零售企业提供专业的解决方案。在差旅管理案例分析中,我们可以看到合思在连锁零售行业的财务管理方面具有强大的实力和丰富的经验。
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