在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的每一步发展都与数字化紧密相连。尤其是企业财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的先进产品和卓越服务,成功助力众多企业在数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营。接下来,就让我们以动力源为例,深入探寻合思为企业带来的深刻变革。
动力源:高端制造的数字化转型挑战
动力源,全名为北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已然在行业内站稳脚跟。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,发展至今,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模也达到了3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂多样的业务需求。在财务数字化转型的大趋势下,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求。复杂的业务流程、繁多的费用支出,尤其是差旅费用的管理,成为了企业亟待解决的难题。差旅费用报表的制作和管理,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现数据不准确、信息不及时等问题。动力源急需一套高效的解决方案,来应对这些挑战,实现财务数字化转型的目标。
合思:打造全面财务数智化服务体系
合思针对动力源的需求,提供了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全面财务数智化服务。这一服务体系就像一个强大的引擎,为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
首先,合思为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,为企业打造了一个开放的业财连接生态。在这个生态中,各种数据能够实时流通、共享,差旅费用报表的生成也变得更加准确和高效。
其次,合思费控实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、费用报销到审批流程,都实现了线上化、自动化。员工只需在系统中提交相关申请,系统就会根据预设的规则进行自动审核和处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为因素的干扰,确保了差旅费用报表的真实性和准确性。
再者,合思商城提供全场景智能差旅管理。它整合了各种差旅资源,为员工提供一站式的差旅预订服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等,系统会自动将相关费用信息同步到财务系统中,方便生成差旅费用报表。同时,商城还提供了丰富的优惠活动和资源,帮助企业降低差旅成本。
最后,合思档案助力高效会计档案管理。它能够将企业的各种财务文件和记录进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。差旅费用报表作为重要的财务文件之一,也能够在合思档案中得到妥善的保存和管理。通过这样的收支管理全场景覆盖,合思成功解决了动力源三流合一的难题,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思方案:带来显著成效的数字化变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,差旅费用报表的管理也得到了极大的改善。
在效率提升方面,合思的解决方案实现了300%的效率提升。原本需要花费大量时间和精力制作的差旅费用报表,现在可以在短时间内自动生成,大大节省了人力和时间成本。员工不再需要手动整理和填写各种费用信息,系统会自动抓取相关数据并进行分析和处理。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去,如财务分析和决策支持。
在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。由于差旅费用报表的管理实现了自动化和智能化,原本需要多个人员参与的工作,现在只需少数人员即可完成。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了工作效率和质量。
在员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。以前,员工报销差旅费用需要经过繁琐的流程,等待时间长,体验不佳。现在,通过合思的系统,员工可以随时随地提交报销申请,系统会快速进行审核和处理,报销款项也能及时到账。这不仅提高了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性和归属感。
通过合思的解决方案,动力源成功实现了企业财务数字化转型。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合,有效解决了企业复杂的需求,尤其是差旅费用报表管理的难题。差旅费用报表的准确性和及时性得到了显著提升,为企业的决策提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功。企业不仅实现了降本增效、合规经营,还在低碳运营方面迈出了重要的一步。在差旅费用报表管理方面,合思的解决方案为动力源带来了前所未有的便利和效率提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思深知,在数字化浪潮中,企业的需求在不断变化,只有不断创新和进步,才能为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将持续关注动力源等企业的发展需求,为其提供更加个性化、专业化的服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,尤其是改善差旅费用报表的管理,不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手共创美好未来,在数字化浪潮中脱颖而出。