在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理规范化要求日益成为企业发展的关键要素。如何实现高效、合规、智能的财务管理，是众多企业面临的重要课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的改变，彰显了强大的服务能力和显著成效，为企业解决财务管理难题提供了有力的借鉴。
客户背景与挑战：探寻动力源的财务管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户涵盖中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套能够解决这些痛点的财务数字化解决方案，以满足财务管理规范化要求。
解决方案概述：合思为动力源量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的业务需求和痛点，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在人员和数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，满足了财务管理规范化要求。
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使企业的财务管理更加高效、智能。
成效与成果：合思方案带来的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，更好地满足了财务管理规范化要求。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可，也证明了合思在满足企业财务管理规范化要求方面的卓越能力。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大效能。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，让我们携手共进，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅，共同满足企业财务管理规范化要求，实现企业的可持续发展。
