在当今竞争激烈的商业世界中，企业如何实现降本增效、精细化运营，成为了亟待解决的问题。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思为其提供的差旅管理整合方案，成功助力企业在财务数智化道路上迈出了坚实的步伐。
零食巨头：鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的门店网络和独特的经营模式，让鸣鸣很忙在零食市场中占据了重要地位。
发展掣肘：传统财务流程的困境
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差旅报销难题重重
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，积极推进门店标准化落地。为了加强管理，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了企业发展的“绊脚石”。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，复核和做账工作繁重。 -
发票管理举步维艰
众多的门店让发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需要逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。 -
私车公用管控乏力
在私车公用方面，系统核算里程数无法根据路况智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、多报公里数等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。
破局之道：合思差旅管理整合方案
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差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的差旅管理整合方案，实现了差旅无需报销。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验。因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票高效管理
在发票管理方面，合思方案采用发票袋归集发票，免贴票、免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，二维码自动验真查重。大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
精细核算自动化升级
对于私车公用管理，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效管控私车公用成本。
落地生根：方案实施的步步为营
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培训赋能
引入合思差旅管理整合方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统操作培训。让员工熟悉系统的功能和使用方法，为方案的顺利实施奠定基础。 -
模块推进
逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的上线使用。在推进过程中，确保系统与企业业务流程无缝对接，避免出现业务中断和数据混乱的情况。 -
持续优化
在实施过程中，不断收集用户反馈。根据反馈对系统进行优化和调整，确保系统能够更好地满足企业的实际需求。
成效卓著：方案带来的显著效益
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高周转率引领行业
通过合思差旅管理整合方案的实施，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。这不仅为企业节省了大量资金，还为业务数据洞察打下了坚实基础。企业能够更加精准地分析市场需求，优化采购策略。 -
财务自动化质的飞跃
财务自动化程度达到99.9%以上。发票与订单自动匹配，实现单单关联和穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化，大大提高了财务工作效率和准确性。
客户盛赞：方案的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的差旅管理整合方案解放了员工于低效复杂的报销流程，让我们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多时间精力干业务。”这充分体现了合思方案为企业带来的巨大价值。
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