在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。这些企业专注于特定领域，具有创新能力和高成长潜力。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题成为了制约其发展的重要因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务管理解决方案为其提供了有效的解决途径，实现了降本增效、合规经营的目标。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有较高的知名度和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的认可，也意味着企业在财务管理等方面面临着更高的要求和挑战。
业务困境：数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现顺畅流通。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散且信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套全面的财务管理解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为财务管理提供了更加准确、全面的信息支持。
– 无需报销：简化流程提效
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接：对接第三方系统
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业可以更加灵活地整合各种信息系统，实现业务流程的优化和协同。
合作实施：稳步推进数字化转型
合思与动力源展开了紧密的合作，在2021年开始推进财务数字化解决方案的实施。双方逐步将各系统进行对接和整合，对业务流程进行优化。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和管理模式，根据实际情况进行个性化的配置和调整，确保解决方案能够与企业的现有业务无缝衔接。通过双方的共同努力，动力源的财务数字化转型工作稳步推进。
显著成效：降本增效合规经营
合思的财务管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
– 流程简化便捷
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以节省大量的精力，去做更有价值的工作。
– 全程管控经营
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。这有助于企业优化资源配置，提高决策的科学性和准确性，实现可持续发展。
客户盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的财务管理解决方案，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务管理解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
