在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域广泛扩张。与此同时，企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，数字化转型的需求也日益迫切。然而，传统的纸质档案管理模式却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅成本高昂，效率低下，还让企业面临着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的归档管理软件应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，宛如黑暗中的明灯，照亮了企业档案管理的前行之路。
产品背景与行业痛点：数电票时代档案管理困局
在数电票时代，企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断完善，数电票试点已经实现全覆盖。然而，企业在档案管理方面却存在着诸多问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储空间和保管成本，而且在需要数据进行决策分析时，往往难以快速准确地获取所需信息。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理和核对档案数据。从发票的收集到凭证的装订，每一个环节都需要人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也备受繁琐之苦。他们需要填写大量的纸质单据，经过层层审批，整个过程既耗时又费力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储等费用；隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规，面临罚款、处罚等风险。
解决方案概述：合思档案多场景破局之道
合思档案作为一款优秀的归档管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是企业内部的各个部门之间，还是与外部的合作伙伴之间，都能够实现数据的无缝对接和共享。
其六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案就像六把利剑，能够精准地解决企业在档案管理过程中遇到的各种问题。
档案扩展解决方案可以根据企业的实际需求，灵活扩展档案管理的范围和功能；证据链完整性解决方案则能够确保企业的档案数据具有完整的证据链，为企业的合规经营提供有力保障；共享调阅解决方案方便了企业内部各部门之间的档案共享和调阅，提高了工作效率；数电票解决方案专门针对数电票的特点，提供了一系列的管理功能，确保企业能够顺利应对数电票时代的挑战；实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了有效的手段，实现了实物档案与电子档案的同步管理；大数据解决方案则利用先进的数据分析技术，为企业提供了深入的档案数据分析和决策支持。
核心功能与优势：合思档案全生命周期管理利器
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，它支持接口互联和手动采集两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的第三方平台，都能够实现数据的快速采集和整合。
智能制档是合思档案的一大特色。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”。这不仅提高了档案制作的效率和准确性，还确保了档案数据的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性；档案目录灵活扩展则可以根据企业的实际需求，随时调整档案目录的结构和内容；系统规范预置档号则为档案的管理和检索提供了便利。
在档案应用上，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，提供了多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。多维检索可以根据不同的条件和关键词，快速准确地找到所需的档案；一站式预览则可以让用户在一个界面上同时查看档案的详细信息和相关附件；穿透联查则可以让用户在查看档案的同时，关联查询到相关的业务数据和信息。
应用场景与案例：合思档案助力企业成功转型
合思档案在不同类型企业中都有成功的应用案例，充分展示了其作为一款优秀归档管理软件的强大实力。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过实现业财一体、管理自动化，企业不仅提高了工作效率，还降低了成本，实现了降本增效的目标。
在集团型企业中，合思档案通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。它力保电子会计档案合规，同时还具有低碳环保的优点，为企业的可持续发展做出了贡献。
在K12民办教育集团中，合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过提高工作效率，企业能够将更多的精力投入到教学和管理中，提升了整体的竞争力。
合思档案作为一款领先的归档管理软件，凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，拥抱数字化档案管理新时代。
