审批流程数字化改造助力鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章

审批流程数字化改造助力鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借合思的解决方案,取得了令人瞩目的成绩。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,通过引入合思解决方案,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高效运营,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时,合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。此外,鸣鸣很忙实行的门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,助力加盟商提升门店经营质量。下面,让我们深入了解这一案例背后的故事。

鸣鸣很忙:传统模式下的连锁零售之困

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。其以“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,在快速发展的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙的10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,审批流程数字化改造迫在眉睫。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的数字化药方

合思针对鸣鸣很忙面临的问题,提供了全面的无需报销解决方案。在审批流程数字化改造方面,合思展现出了强大的实力。

合思的解决方案包括移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。员工可以在移动端轻松发起申请,系统自动校验费用标准和差旅标准,避免了人为错误和违规行为。因公消费免垫资,让员工无需垫付资金,减轻了经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算,方便了企业的财务管理。

合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一系列措施,不仅提高了发票管理的效率,还避免了发票丢失和重复报销的问题。

在自动化精细核算方面,合思让鸣鸣很忙的员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得企业的报销管理更加精细化和智能化。

合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这大大缩短了采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。通过审批流程数字化改造,鸣鸣很忙的采购流程更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。

成效显著:数字化转型带来的华丽蜕变

合思的解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。在审批流程数字化改造的助力下,企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,且采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。审批流程数字化改造使得采购环节更加高效、准确,为企业节约了大量成本。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到业务拓展和服务提升上。

实现了从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据和发票,而是可以通过系统自动完成这些工作,节省了时间和精力。

客户反馈:数字化转型得到高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙来说,数字化是业务发展的基石。

合思的解决方案让鸣鸣很忙的门店运营管理更加高效,解决了原来存在的财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。财务数字化为企业节约了大量成本,同时拥有可指导业务动作的财务报表,有助于企业做出更科学的决策。合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成,缩短了结账周期,为进一步的业务数据洞察打好基础。审批流程数字化改造为鸣鸣很忙带来了实实在在的好处,得到了企业的高度认可。

未来展望:携手共进开启新征程

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙和合思将继续深化合作,进一步探索财务数智化在企业运营中的应用,不断提升企业的管理效率和竞争力。双方将共同努力,利用合思的技术和解决方案,帮助鸣鸣很忙在更多业务环节实现数字化转型,挖掘更多的利润增长点。

未来,鸣鸣很忙可能会借助合思的平台和工具,拓展新的业务模式和市场渠道,实现更大规模的发展。合思也将持续关注鸣鸣很忙的需求,为其提供更加个性化、专业化的服务,助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中保持领先地位。审批流程数字化改造将在双方的合作中不断深化和完善,为企业的发展注入新的动力。

行动号召:连锁零售企业的转型之选

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你是连锁零售企业,也想提升运营效率、挖掘净利润,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,进行审批流程数字化改造。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,现在还可以免费试用合思的解决方案,体验数字化转型的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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