合思:引领企业财务数智化转型,保障会计政策合规

合思:引领企业财务数智化转型,保障会计政策合规
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等重重难题,这些问题严重制约了企业的发展步伐。同时,电子发票、全电票等数字化票据的广泛普及,也给企业的财务报销、入账、归档等工作带来了新的挑战。此外,国家对企业数字化转型的高度重视和大力支持,进一步推动了企业财务数字化的进程。专精特新企业作为创新发展的主力军,更是迫切需要借助先进的技术和工具,提升自身的财务数智化水平,确保会计政策合规。

合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在助力企业财务数智化转型方面发挥着关键作用,为企业实现会计政策合规提供了有力保障。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理注入了新的活力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。这些服务不仅能够满足企业多样化的财务管理需求,还能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,确保企业的会计政策合规。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可和资本的大力支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用,同时也保障了会计政策合规。

核心产品:破解财务数字化转型难题,护航会计政策合规

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的会计政策合规提供了坚实的数据基础。

同时,合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现互通共享。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,确保企业的财务数据与业务数据高度一致,保障会计政策合规。

  • 合思商城:差旅管理的智慧之选
    员工在使用合思商城时,只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规,保障了企业在差旅费用管理方面的会计政策合规。

财务人员可以通过合思商城实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,可有效降低企业的差旅成本。例如,尚品食品在使用合思商城后,优化了差旅场景下的比价报销成本,同时也确保了差旅费用的合规管理。

  • 合思BI:数据分析的得力助手
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业根据实际情况调整财务策略,保障会计政策合规。

通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析结果能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,确保企业的财务活动符合会计政策要求。

  • 银企直联:资金支付的安全通道
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金支付的安全和合规,符合会计政策中对资金管理的相关要求。例如,派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了资金管理的合规性。

优势对比:合思与传统财务解决方案的较量

  • 效率提升:告别繁琐,开启高效财务之旅
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致员工报销周期长、会计工作量大、效率低下。而合思通过多系统集成、自动识别、自动生成凭证等功能,大幅提升了工作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的工作流程不仅提高了企业的运营效率,还为企业的会计政策合规提供了有力保障。

  • 成本节约:精准管控,降低企业经营成本
    传统财务解决方案在费用管控方面存在不足,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,导致企业经营成本增加。合思通过预算管控前置、合同管理台账、发票智能校验等功能,有效降低了企业的成本。例如,汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;差旅预算节省100万元。成本的降低有助于企业优化资源配置,提高经济效益,同时也确保了企业在费用管理方面的会计政策合规。

  • 数据安全:定制化方案,守护企业财务数据安全
    对于一些保密单位,传统财务解决方案难以满足其数据安全需求。合思针对保密特殊要求,为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了其财务数据安全导入现有财务系统的问题。数据安全是企业会计政策合规的重要保障,合思的定制化方案为企业提供了可靠的数据安全防护。

  • 流程优化:无需报销,畅享数字化便利
    传统财务报销流程繁琐,员工需要在多个系统间切换,手工填写报销单、贴票、制证等,操作体验差。合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。优化的流程不仅提高了员工的工作满意度,还确保了企业财务流程的合规性,符合会计政策对财务管理流程的规范要求。

应用案例:合思在不同行业的成功实践

  • 制造业 – 派克新材:提升效率,保障合规
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,确保了企业在会计政策合规方面的良好表现。

  • 医药行业 – 泽璟制药:精细管理,提升效益
    苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,使支出清晰可见。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了精细化管理,保障了企业在财务核算和费用管理方面的会计政策合规。

  • 软件互联网行业 – 医百科技:打通流程,统一口径
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,服务药企营销全场景。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,精准了数据,提升了整体效率。医百科技财务总监王利芹表示,2020年4月,合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可。之前手工提报流程,大概会花费两周以上时间,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。合思的解决方案帮助医百科技实现了业务与财务的深度融合,确保了企业在财务核算和管理方面的会计政策合规。

  • 零售行业 – 百胜软件:优化流程,提升费控
    上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等功能,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,使费控管理更细致。百胜软件财务总监罗建红表示,由于公司组织机构较多,业务分散在全国各地,如何加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行等成为企业财务数字化转型关键考量。引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。合思的解决方案帮助百胜软件实现了财务流程的优化和费控管理的精细化,保障了企业在财务预算和费用控制方面的会计政策合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的重要合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等一系列痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力地保障了企业的会计政策合规。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案。未来,合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用,助力企业实现更高质量的发展,进一步推动企业的会计政策合规。

众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思带来的财务变革,保障企业的会计政策合规,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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