合思财务数字化解决方案：开启企业资金流动监控新征程

在当今的商业世界中，企业的财务管理犹如一座复杂的迷宫，尤其是费用管控方面，充满了诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题，成为了企业发展的绊脚石。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能为财务管理带来便利，然而现实却不尽如人意。整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，与预期的高效管理差距甚远。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。

集团型公司也面临着成本增效困难的局面，理想与现实之间存在着巨大的鸿沟。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业同样在业务成本管控和报销流程方面遇到了难题。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

业务复杂的企业在费用类目统计和审批管理上也困难重重。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额巨大。长久以来采用的线下报销模式，到了年底集中处理报销时，财务人员不得不加班加点。对审批管理“颗粒度”要求高，流程设置复杂繁琐，纸质单据流转过程中还容易遗失。

面对这些困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，帮助企业实现有效的资金流动监控。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思费控系统更是具有强大的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通和业务协同，为企业的资金流动监控提供坚实的技术支撑。

合思使命：让企业财务管理更卓越

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品，以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型。合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和决策能力，为企业的可持续发展提供有力支持。

通过无需报销的解决方案，合思让员工真正感受到数字化带来的便利，提升员工体验，同时减轻财务人员的工作压力，提高财务工作效率，从而实现更精准的资金流动监控。

合思产品：功能全面的财务利器

• 合思费控模块：精准掌控资金流向
  合思费控模块支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步。这样一来，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，为资金流动监控提供准确的数据支持。

该模块还提供无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了对资金流动的监控。

• 合思商城模块：节省成本的商旅平台
  合思商城模块集成了丰富的商旅资源，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现同屏比价，节省成本。同时，商城支持企业统一支付，员工无需垫资，消费即合规。这不仅为员工提供了便利，也有助于企业对商旅费用的资金流动进行监控和管理。

• 合思BI模块：数据驱动的决策支持
  合思BI模块提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据。它支持数据穿透查询，能够精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。通过对这些数据的分析，企业可以更好地监控资金流动，做出更明智的决策。

• 开放平台模块：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台模块通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在资金流动监控方面能够获取更全面、更准确的数据，提高监控的有效性。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：重塑商旅体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了员工满意度。同时，该模式实现了消费即合规，减轻了财务审核压力，提高了财务工作效率，让企业能够更轻松地监控资金在商旅方面的流动。

• 智能发票处理：确保数据真实准确
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为资金流动监控提供了可靠的数据基础。

• 预算管控前置：有效控制费用支出
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够在资金流动的源头进行监控和控制，确保费用支出合理合规。

• 系统集成能力：促进数据互通与协作
  合思费控系统具有广泛连接的特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通和业务协同。这打破了数据孤岛，提高了企业内部管理和协作效率，让企业在资金流动监控方面能够实现全面、动态的管理。

合思优势：超越同行的卓越表现

• 高效提升效率：大幅缩短业务周期
  多个客户案例显示，合思产品能大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率方面的显著优势，有助于企业更及时地监控资金流动。

• 精细化管理：满足多样化需求
  合思支持对费用类型进行细致划分和管理，可根据不同的业务场景和企业需求，设置多样化的费用标准和审批流程，实现精细化管理。通过项目台账和预算管控，实时监控项目费用的使用情况，确保费用支出合理合规，为企业的资金流动监控提供了更精准的手段。

• 定制化服务：贴合企业个性化需求
  合思能够根据企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，加强对资金流动的针对性监控。

• 安全可靠：保障企业数据安全
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业数据的安全和隐私。它具有多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。这为企业的资金流动监控提供了坚实的安全保障。

合思适用：广泛覆盖多领域

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。无论企业规模大小、业务复杂程度如何，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。以制造业为例，可应用于业务成本管控、报销流程优化、对公业务管理等场景；以医药业为例，可解决学术会议费用管控、销售费用统计、发票复核等难题。对于高速发展的企业，合思可帮助其应对业务扩张带来的财务管理挑战，如人员增加导致的报销流程繁琐、费用管控难度加大等问题；对于集团型公司，合思可实现财务数据的统一管理和预算的有效执行，加强对公业务管控，全方位保障企业的资金流动监控。

成功见证：客户认可彰显价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统是关键的一步。”

综上所述，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算执行不落地等问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过众多成功案例可以看出，合思产品具有高效提升效率、精细化管理、定制化服务、安全可靠等显著优势，能够为不同行业、不同规模的企业带来实实在在的价值，有效实现资金流动监控。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。诚邀广大企业加入合思的大家庭，免费试用合思财务数字化解决方案，共同探索财务数字化的无限可能，实现企业的可持续发展和卓越成长。