合思财务数智化：破解企业财务管理难题

在当今数字化的时代浪潮中，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业，先后自建了多个系统。但随之而来的是整体流程的复杂性和系统之间的高壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的难度。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重等工作也都需要人工操作，这就难以避免假票、错票、重票等情况的发生，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

集团型公司如汉威科技集团，也面临着成本增效、预算管控、发票校验等方面的难题。公司的支出散落于多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，给财务工作带来了极大的压力。

高速发展的企业如派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面有着强烈的财务数字化需求。新员工对差旅流程标准不了解，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批速度缓慢，财务稽核做账的压力也随之增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在一定的安全隐患。

医药企业泽璟制药则面临着学术会议多、费用管控难的困境。学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据众多，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难，设备流转管理传统协同效率低下。

面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点，合思提供了全面的解决方案。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：助力企业财务升级

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源发挥更大的价值，助力企业在数字化时代更好地发展。

以客户为中心，是合思始终坚持的服务理念。合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，满足客户日益增长的需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在制定支出审核标准方面，合思充分考虑企业的实际需求，为企业提供科学合理的审核依据，确保企业的每一笔支出都符合规范。

合思架构：模块功能铸就高效管理

合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。它支持多端操作，审批流程透明化、线上化。例如李群自动化借助合思费控，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在支出审核标准的执行上，合思费控能够严格把关，确保每一笔费用都在预算范围内，提高企业的财务管理水平。

合思商城聚合了多种消费资源，为员工提供了因公消费的平台。员工可在商城进行商旅预订等操作，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源业务人员通过合思商城因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规。合思商城在消费环节严格遵循支出审核标准，保障企业的资金安全。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供决策依据，实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI能让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。合思BI通过对支出数据的分析，能够帮助企业进一步优化支出审核标准，提高资金使用效率。

银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性。银企直联在付款环节严格按照支出审核标准进行操作，确保资金的安全流转。

合思亮点：创新功能引领财务变革

无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到数字化便利，报销效率大幅提升。在无需报销模式下，支出审核标准得到了更有效的执行，减少了人为因素的干扰。

系统集成能力强是合思的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、优化操作体验。系统集成使得支出审核标准能够在各个系统之间统一执行，提高了审核的准确性和效率。

发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务人员发票处理工作量大幅降低。发票智能处理严格按照支出审核标准对发票进行审核，确保每一张发票都符合企业的规定。

多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，超预算实时预警，防止费用管控失控。多维预算管控使得支出审核标准与预算管理紧密结合，进一步加强了企业的财务管理。

合思优势：对比凸显卓越价值

合思拥有广泛的连接生态，能够与企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，避免企业信息孤岛的问题，提高企业整体运营效率。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在广泛的连接生态下，支出审核标准能够在各个系统中得到有效贯彻，确保企业财务管理的一致性。

合思具有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等，积累了丰富的行业解决方案和实践经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的财务数智化解决方案。例如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。不同行业的企业可以根据自身特点，在合思的帮助下制定适合自己的支出审核标准。

合思拥有强大的技术支持，拥有自主研发的技术和先进的系统架构，不断进行技术创新和产品升级，保障产品的稳定性、安全性和高效性。合思具备强大的OpenAPI能力，与各企业的ERP和OA等系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。强大的技术支持为支出审核标准的执行提供了可靠的保障。

合思提供优质的客户服务，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。优质的客户服务能够帮助企业更好地理解和执行支出审核标准，提高企业的财务管理水平。

合思适用：精准定位目标场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、有财务数字化转型需求、面临财务管理痛点的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业、医疗行业、安全行业等不同行业的企业。这些企业在财务管理过程中，都需要一套科学合理的支出审核标准来规范资金的使用。

其常见的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景。在不同的应用场景中，合思都能够根据企业的需求，制定和执行相应的支出审核标准。

合思见证：成功案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的成功案例中，支出审核标准的有效执行起到了关键作用，确保了企业的财务管理更加规范和高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。汉威科技在应用合思产品后，支出审核标准得到了更好的落实，提高了企业的财务管理水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材通过合思产品，严格执行支出审核标准，提高了企业的资金使用效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和在合思的帮助下，完善了支出审核标准，提高了企业的财务管理效率。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在支出审核标准的制定和执行方面，合思有着丰富的经验和强大的技术支持，能够为企业提供科学合理的审核依据。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用合思的产品，共同开启高效、便捷、智能的财务管理新时代，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。