在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理中面临着诸多痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，给企业带来了极大的困扰。另一方面，电子凭证的协同难度较大，各部门之间的数据共享和流转不畅，严重影响了工作效率。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦凭证丢失，将给企业带来巨大的损失。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这不仅存在合规风险，还可能导致后续的财务处理出现问题。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量的存储空间，还存在较大的合规风险。而且，有相当一部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的审计风险和税务风险。
在发票报销流程和财务运作模式方面，多数企业也存在滞后的问题。许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，这种方式不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率。同时，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅容易出现错误，还浪费了大量的时间和人力。
面对这些痛点，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，引领企业走向财务操作自动化之路。
全流程解决方案：打通电子凭证流转闭环
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一条环环相扣的精密链条，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。
该方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，就像给不同型号的齿轮找到了通用的接口，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，让财务操作自动化在各个环节顺畅运行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务操作自动化贯穿企业消费与财务处理的每一个角落。
功能概览：一站式满足企业财务需求
合思产品功能丰富多样，为企业提供了一站式的财务解决方案，有力推动财务操作自动化。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这就好比为员工配备了一位智能秘书，全程协助处理差旅相关事务，提高了工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼，实现了差旅安排的自动化。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它就像一双精准的眼睛，快速准确地捕捉发票信息，让财务人员告别了手工录入的繁琐，提高了财务操作的准确性和自动化程度。
系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为企业的财务管理提供了有力的保障，让财务操作更加透明、规范和自动化。
核心亮点：铸就产品独特竞争力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，进一步推动财务操作自动化。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务需求，合思就像一位专业的裁缝，为企业量身定制最合身的财务解决方案，确保财务操作自动化能够更好地适应企业的实际情况。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据安全无忧。在数字化时代，数据安全至关重要。合思就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务数据，让企业在享受财务操作自动化带来便利的同时，无需担心数据安全问题。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。这就好比为企业管理者配备了一位智能军师，能够根据海量的数据为企业制定最佳的财务策略，使财务操作自动化不仅仅停留在流程层面，更上升到了决策层面。
价值体现：多维度为企业创造效益
合思产品在提高企业财务管理效率方面表现卓越。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一系列的数据变化，充分展示了合思产品在推动财务操作自动化方面的强大能力，让企业的财务管理更加高效、便捷。
帮助企业降低成本效果显著。某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些实际案例表明，合思产品能够通过优化财务流程，实现财务操作自动化，为企业节省大量的成本。
实现企业业财融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业经营决策提供数据支持，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这使得企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起，让财务操作自动化为企业的整体发展提供更有力的支持。
助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统提升销售数据管理效率，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本。合思产品在推动财务操作自动化的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。
典型使用场景：贴合企业实际需求
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这一过程完全实现了自动化，让员工能够更加专注于业务工作，同时也减轻了财务部门的工作负担。
在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算准确性和及时性。这使得财务核算工作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的保障，是财务操作自动化在核算环节的完美体现。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理效率和利用率。通过自动化的档案管理，企业能够更加方便地存储、查询和使用会计档案，为企业的决策提供更加准确的依据。
在费用管控场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，实时监控费用支出情况，提前控制预算，优化资源配置。这使得企业的费用管理更加科学、合理，避免了不必要的浪费，实现了财务操作自动化在费用管控方面的应用。
成功案例：见证产品卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思产品在帮助企业实现财务操作自动化、降本增效方面的显著效果。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思产品能够通过优化财务流程，实现财务操作自动化，为企业带来实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全面数字化转型等。这些成效充分展示了合思产品在推动企业财务操作自动化、实现数字化转型方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例再次证明了合思产品在财务操作自动化方面的卓越表现，为企业的财务管理树立了榜样。
市场定位与差异化优势：凸显独特市场地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一市场定位使得合思能够精准地满足企业在财务操作自动化方面的需求，为企业提供更加专业、高效的服务。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，具有广泛的市场覆盖和服务能力。这使得合思能够更好地为不同地区的企业提供服务，确保企业在实施财务操作自动化过程中能够得到及时、有效的支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，推出创新型的产品和服务。这为合思在财务操作自动化领域的持续创新提供了有力的保障，确保企业能够始终享受到最先进的技术和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这使得企业在选择合思产品时，能够更加放心，更加专注于实现财务操作自动化和数字化转型。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。如果您的企业也渴望实现财务操作自动化，不妨来体验合思的免费试用服务，开启财务数字化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系。
