在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营环境正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的特殊要求，如验签、解析以及以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息等，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗材费用高昂，而且存储空间需求巨大；同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这在税务合规检查中可能会导致数据难以快速准确提供。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费大量时间和精力，容易出现错误，影响税务合规检查的准确性。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，效率低下，也不利于税务合规检查的顺利进行。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用和档案室、档案柜等存储空间的需求上；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙以及数据无法有效利用等；高合规风险主要是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等，这些问题都给税务合规检查带来了很大的隐患。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，进一步增加了税务合规检查的难度。
一站式档案管理：合思档案整体解决方案
合思档案敏锐地洞察到企业在档案管理方面的困境，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，有效满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理覆盖。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理的效率，为税务合规检查提供了快速准确的数据支持。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案管理的全面性和完整性。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理，有效应对了数电票时代的档案管理挑战，也为税务合规检查提供了有力保障。
核心功能大揭秘：合思档案优势尽显
合思档案的核心功能在传统档案管理方式的基础上实现了质的飞跃，为企业带来了显著的优势。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，以及手动采集和自主补录，满足了企业多样化的采集需求，确保税务合规检查所需的数据全面准确。
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，凭证数据可以业务化、业务数据可以财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了税务合规检查的工作效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，更好地适应企业的个性化需求，也有助于税务合规检查的顺利进行。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性，为税务合规检查提供了可靠的数据质量保障。
应用案例展示：合思档案实战成效显著
合思档案在不同类型企业中的成功应用案例充分展示了其实际效果和价值。在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，实现了自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，在税务合规检查中能够快速准确地提供所需数据。
对于世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保，积极响应政策，为税务合规检查提供了规范有序的档案管理基础。
在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。这不仅提高了企业的运营效率，还为税务合规检查提供了清晰完整的档案数据链条。
针对中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在税务合规检查中能够高效应对。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案和强大的功能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为税务合规检查提供坚实的保障。
合思坚持以客户为中心，始终聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，见证了其卓越的效果。
如果您的企业也面临着档案管理难题，希望在税务合规检查中更加从容自信，不妨加入他们的行列。现在，您可以点击下方链接免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理数字化新时代！
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