在零食连锁行业，有这样一家备受瞩目的企业——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些亟待解决的问题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，尤其是在发票信息管理方面。
业务迷雾：鸣鸣很忙的困境
- 标准化背后的报销难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
- 发票信息管理之痛
门店多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，发票信息管理陷入困境。
合思妙方：破解鸣鸣很忙困局
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无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，在发票信息管理方面也实现了流程的简化和规范。 -
发票统一管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，极大地提高了发票信息管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算：提升管理水平
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也进一步优化了发票信息管理流程。
落地征程：解决方案的实施
- 采购流程智能化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一过程中，发票信息管理也实现了智能化和自动化，提高了采购环节的效率和准确性。
成果闪耀：效益显著提升
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高周转背后的财务支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。而合思在发票信息管理等方面的解决方案，为财务数字化提供了有力保障。 -
成本降低显成效
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于合思解决方案在发票信息管理、采购流程优化等方面的作用，实现了企业资源的合理配置和成本的有效控制。
客户心声：鸣鸣很忙的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思在发票信息管理等方面的解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了客户的高度认可。
行动召唤：连锁零售企业的选择
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思连锁零售业标杆客户众多，如云海肴、丰收日、烤匠等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。在发票信息管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供高效、准确的解决方案。
如果您是连锁零售企业，也面临着类似鸣鸣很忙的问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在点击免费试用，开启企业财务数智化之旅，让发票信息管理变得更加轻松高效！
