在数字化浪潮席卷而来的当下,电子凭证数字化转型成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽已拉开帷幕,但企业却面临着重重挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,以及电子凭证易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。调研数据显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如一颗定时炸弹,难以控制。更有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
不仅如此,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据,效率低下且容易出错。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的财务数字化解决方案。
合思全维方案应对行业痛点
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决整体方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用,合思方案能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案可以有效解决企业在费用管理、财务核算、档案管理等方面的难题,为企业的财务管理带来质的飞跃。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统,无需开发成本即可轻松介入,确保档案应收尽收。同时,该方案还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,可对多种会计类档案进行有效管理,让企业的会计档案管理更加高效、规范。
财务收支平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化解决提供了有力支持。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
发票采集功能堪称企业财务的得力助手。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。同时,该功能还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
平台的统一开票功能实现了集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
AI 辅助决策功能是合思平台的一大创新亮点。它利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的便捷化。
企业应用方案收获丰厚收益
企业采用合思的财务数字化解决解决方案,能够获得多方面的丰厚收益。
在降本增效方面,合思方案表现卓越。某企业应用合思解决方案后,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%。另一家企业的员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。这些实实在在的数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面,合思平台发挥了重要作用。依托合思平台,试点单位可以升级财务管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,有效提高管理效率。同时,员工在使用平台的过程中,数字化意识也会逐渐增强,为企业的数字化转型奠定坚实的基础。
合规性是企业财务管理的重要基石。合思方案能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过发票 OCR 识别验真,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业的财务管理更加合规、稳健。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思方案具有前瞻性和战略性。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本 4000 万元,这充分展示了合思方案在推动企业可持续发展方面的巨大潜力。
合思方案适配多元典型场景
合思的财务数字化解决解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的业务需求。
在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了差旅人员的出行体验,也大大提高了财务人员的工作效率。
在财务核算与档案管理场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这有效解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题,让企业的财务核算和档案管理更加高效、精准。
在企业日常费用管理场景中,员工使用易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。系统自动进行费用管控和预算管理,减少了财务人员的工作量,提高了费用管理的效率和准确性。
在多系统数据整合场景中,合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题,为企业的信息化建设提供了有力支持。
客户成功案例彰显方案实力
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数字化解决解决方案的强大实力和卓越价值。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该企业成功解决了这些难题,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上,从自建系统到与合思合作,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短,财务人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,预计到 2024 年将超 97%。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数字化解决解决方案,帮助企业应对行业痛点,提升财务管理水平,实现降本增效、合规发展和数字化转型。合思还为新客户提供免费试用的机会,让企业可以在一个月的无忧体验版中,无需任何费用即可开始使用。此外,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。同时,合思专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业使用过程中无后顾之忧。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨抓住这个机会,立即申请合思的免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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