在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的快车道。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的审批效率提升方案。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了 2021 年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得审批效率低下。审批效率提升方案成为动力源亟待解决的问题。
合思出击：定制化审批效率提升方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套审批效率提升方案。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先在系统集成方面发力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了信息的互联互通。
合思强大的系统连接能力发挥了重要作用。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
- 无需报销：简化流程，提升员工幸福感
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，极大地简化了操作，提高了效率。
成效显著：动力源开启财务数字化新篇章
合思的审批效率提升方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
体验优化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
合规增强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的方案为动力源构建了更加完善的财务管控体系，降低了财务风险。
展望未来：合思引领财务数字化新风向
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。未来，合思将继续在财务数字化领域深耕，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的审批效率提升方案。合思将为您的企业挖掘更多净利润，实现财务数字化的高效变革。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。审批效率提升方案，合思与您一同探索财务数字化的无限可能。
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