在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,面临着更为复杂的市场环境和竞争压力,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。它们迫切需要一套能够实现精细化管理的系统,以应对日益增长的管理需求。而费控报销作为财务管理的重要环节,也在不断演变,最终将迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业的发展进程中扮演着至关重要的角色。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面,犹如一张精密的大网,将企业的财务管理各个环节紧密相连。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务体系,能够及时响应客户的需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思的认可和信任。在税务合规检查方面,合思的产品和服务能够帮助企业更好地应对,确保企业在税务方面的合规性。
合思核心产品功能:费控管理的五级进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,而现阶段企业的费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,所有的报销流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。预算管控环节普遍缺失,员工需要自行垫资、收集票据,报销流程常常陷入停滞,不仅消耗了大量的企业资源,而且员工的报销体验极差。在税务合规检查中,这种手工报销方式很容易出现税务风险,因为缺乏有效的管控和记录。
L3为初级无需报销阶段。费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,如同给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。在税务合规检查时,这种集成化的管理方式能够提供更准确的消费数据,有助于企业更好地进行税务申报和合规管理。
L5为高级无需报销阶段。其核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在税务合规检查中,这种高度智能化的管理方式能够实时监控企业的税务风险,及时发现并解决问题,确保企业的税务合规。
合思产品优势:对比传统报销,彰显卓越价值
与传统报销方式相比,合思的产品具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,存在预算管控缺失的问题,员工需自行垫资、收集票据,报销流程易停滞,呈现出高投入、低产出、体验差的特点。而合思的费控管理平台则可以实现不同阶段的升级,逐步提升报销效率和体验。
合思能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这是传统报销方式难以企及的。在税务合规检查中,这种一站式的解决方案能够确保企业的费用支出记录准确、合规,为税务申报提供可靠的依据。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而传统系统可能存在数据孤岛问题,信息无法及时共享和流通。合思的产品打破了这种壁垒,让企业的财务管理更加高效、透明。在税务合规检查时,这种数据的整合和联动能够提供更全面、准确的财务信息,有助于税务部门的检查和企业的合规管理。
此外,合思的产品可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在税务合规检查中,这种精细化的管理方式能够更好地应对不同的税务要求,确保企业的税务合规。
合思行业应用案例:多行业验证,成效显著
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,并且取得了显著的成效。
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。就像为企业的费用管理装上了一个精准的定位系统,让每一笔费用都有迹可循。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在税务合规检查中,这种清晰的费用记录和高效的支付方式能够确保企业的税务合规,避免税务风险。
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的功能提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。在税务合规检查中,准确的费用数据和自动生成的凭证能够为税务申报提供可靠的支持,确保企业的税务合规。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下子公司众多,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在税务合规检查中,这种统一的支付管理方式能够确保企业的税务申报准确无误,避免因支付管理不善而导致的税务问题。
合思展望:引领财务数字化未来,助力税务合规检查
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,以此实现降本、提效与创收。在税务合规检查方面,数字化的财务管理能够提供更准确、及时的财务信息,帮助企业更好地应对税务检查,确保税务合规。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展报销场景、与多种系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛的连接能力和丰富的应用案例,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。在税务合规检查中,合思的产品和服务能够为企业提供有力的支持,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想体验合思产品在税务合规检查和财务管理方面的卓越优势,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/