在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的发展历程犹如一部波澜壮阔的进化史。它们已成功跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域奋力迈进。在这一关键的转型征程中,业财融合成为了制约企业前行的关键瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的核心组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。财务数字化作为企业数字化转型的重要基石,本应与业务紧密相伴、相互促进。然而,在过去粗放型经济增长模式的影响下,财务与业务环节逐渐割裂,这已然成为现阶段财务升级道路上的最大阻碍。
特别是处于工业化中后期的企业,在精细化管理需求日益迫切的背景下,对更具灵活性的财务管理系统的渴望愈发强烈。而费控报销的最终发展趋势,也正朝着“无需报销”的理想境界大步迈进。在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望和解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以坚定的信念和卓越的技术,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家科技驱动的创新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财富管家,帮助企业挖掘出更多隐藏的净利润。
合思的成功源于其独特的商业模式和深厚的技术底蕴。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是行业内的实力担当。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供优质服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思财务收支管理平台:核心功能揭秘
- 自动化进阶:迈向高级无需报销时代
企业费控管理如同一场升级打怪的游戏,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台就像是一位强大的导师,支持企业从低层级逐步向高层级迈进,最终实现高级无需报销的理想境界。
在高级无需报销阶段,合思平台展现出了令人惊叹的智能化水平。系统如同拥有一双敏锐的眼睛,能够智能识别消费场景下的各种需求,自动完成记账、抽检等繁琐工作,无需人工干预确认。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作变得更加轻松和准确。
- 广泛连接:构建一体化财务生态
合思平台具有强大的广泛连接能力,如同一张无形的大网,能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段,拥有何种使用基础,合思平台都能为其提供量身定制的服务。
此外,合思平台还具有前瞻性的发展眼光,可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,进一步提升企业的金融能力。通过这种广泛的连接和拓展,合思平台构建了一个完整的一体化财务生态系统,让企业的财务管理更加便捷、高效。
- 智能预算:实时管控企业消费
在预算管理方面,合思平台展现出了卓越的智能决策能力。基于对商城和企业业务规划系统中海量数据的深度分析,平台能够自动输出精准的预算,并实时进行更新。
在企业消费过程中,合思平台的事前、事中、事后控制水平不断完善。商城平台融入了更多优质商家,通过对企业消费数据的深入分析评估,为企业提供合理的消费、采购建议。这就像是一位贴心的财务顾问,时刻为企业的预算管控和消费决策提供有力支持。
- 全流程自动化:无需报销极致体验
合思平台的全流程自动化功能堪称一绝。系统可自动提交报销单,精准记录因公消费,并在事中实时确认预算占用情况。在整个消费过程中,全场景无需报销,系统实现智能对账。
消费供应商统一开票后,系统自动进行对账,确保数据的准确性和一致性。同时,系统预制映射规则,可自动生成凭证,并将电子凭证自动归档。此外,系统还能实时采集呈现费用数据,通过智能挖掘和分析,以直观的方式进行智能呈现。这一系列的自动化操作,让企业的财务报销流程变得简单、快捷、高效,大大提升了员工的报销体验。
合思平台:对比传统与同类平台的显著优势
- 告别传统手工报销:提升效率与体验
在传统手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资,并严格把控报销标准,报销流程冗长复杂,不仅耗费大量的时间和精力,而且效率低下。
而合思平台的出现,彻底改变了这一局面。通过实现自动化报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松提交相关信息,系统即可自动完成后续操作。这不仅大大提高了报销效率,还提升了员工的工作体验,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
- 超越电子化报销:集成供应商与公对公支付
电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然存在一些问题。企业及员工需要与零散供应商进行对接,人工检查发票的真实性和准确性,财务部门只能在事后获取消费信息,这增加了管理成本和风险。
合思平台集成了众多供应商,统一了服务标准和价格,实现了公对公支付。员工无需再自行垫资和管理票据,所有消费信息都能实时同步到系统中,财务部门可以实时监控和管理企业的费用支出。这不仅降低了管理成本,还提高了资金的安全性和使用效率。
- 全面服务:满足多样化企业需求
与部分只能实现单一功能的费控SaaS软件相比,合思采用软件 + 商城的创新模式,能够提供更全面的服务。无论是企业的商旅、出行需求,还是非生产性采购、个人报销到对公付款等多样化需求,合思平台都能一站式满足。
这种全面的服务模式,让企业无需再为寻找不同的软件和服务而烦恼,只需一个平台,就能解决所有财务相关问题。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。
- 业财融合:打通业务与财务系统壁垒
一些费控管理平台在系统集成和数据统一方面存在不足,导致业务系统和财务系统之间无法实现有效沟通和协同。合思平台利用先进的API技术,实现了各个业务体系与财务系统的无缝打通,为业务系统和财务系统建立了统一的数据标准。
通过这种方式,合思平台实现了业财融合,让企业的财务数据能够准确反映业务情况,为企业的决策提供更加科学、准确的依据。这不仅提高了企业的管理水平,还增强了企业的市场竞争力。
合思平台:多行业应用案例见证实际效果
- 医药行业:解决合规与支付难题
在中国某知名制药公司,合思平台为其定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
这不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了企业的合规运营,为企业的可持续发展提供了有力保障。
- 软件行业:提升报销审批与运维效率
中国某上市软件服务公司选择合思平台后,合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。
这让企业能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的市场竞争力。
- 连锁经营行业:降低风险,提高运营效率
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司可以通过系统进行申请,母公司审核通过后统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
同时,合思平台还能够实时监控企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
合思财务收支管理平台:未来可期
合思财务收支管理平台以其卓越的功能和显著的优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在企业财务数字化转型的道路上,合思平台正发挥着越来越重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、与外部系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,不断拓展其服务边界和功能。
以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。随着企业财务数字化的不断发展,强调数据、协同、智能与场景整合的趋势日益明显,合思平台将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收的多重目标。
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